JOB DESCRIPTION

• Administrative assistant

Reporting to Asian sub-contracting manager, you will be in charge to give support to our local team (quality inspector and team leader), for their administrative tasks linked to our manufacturing and supply chain Purchase Orders placed in China by NOV-BLM in France.

Main products followed for Offshore and Marine equipment:

• Steel work, welded, machined and painted parts.
• Rough cast and forged parts.
• Bearings.

Missions of the team:

• Ensure Safety
• Ensure Quality of the products
• Ensure Purchasing, Outsourcing activities.
• Improve the efficiency about Safety, Quality, Delivery, Cost and Motivation

Main activities of the job are as below:

• Collect transport information such as custom invoice, packing list, ship schedule and check them.
• Relay shipment documents and schedule to French relative.
• Record and follow list of quality files/documents submitted by suppliers.
• Manage invoicing and payment release note.
• Handle hotel and trip arrangement for the team.

Profil :

• English: writing and reading.
• Experience administrative assistance.
• Independent, strict and orderly
• Good level on Microsoft office Products

ABOUT US

Chaque jour, les plus grands cerveaux de l'industrie pétrolière et gazière mettent plus de 150 ans d'expérience à contribution afin de promouvoir la réussite à long terme de nos clients.



Nous alimentons l'industrie qui alimente le monde

Dans toutes les régions du monde et dans tous les secteurs du forage et de la production, notre famille d'entreprises a fourni l'expertise technique, les équipements de pointe et le soutien opérationnel nécessaires à la réussite actuelle et future.



Une famille internationale

En tant que famille internationale, composée de milliers d'individus, nous travaillons comme une seule et même équipe dans le but de créer des résultats durables pour nous-mêmes, pour nos clients et pour les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons.



Un processus d'innovation ciblé

Grâce à un processus ciblé d'innovation commerciale, de création de produits et de prestation de services, nous nous efforçons de mieux alimenter l'industrie qui alimente le monde.



Le service avant tout

Nous sommes par là-même amenés à anticiper les besoins de nos clients et à collaborer avec eux afin de leur fournir les meilleurs produits et services dans le respect des délais et du budget convenus.