Documentation Specialist

At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB story.

This position reports to

Project Operations Manager

Your role and responsibilities

1. 文档管理与维护: -管理和维护工程技术文档,项目管理文档等,工具和平台为ABB Global PDC(全英文)。 -确保文档内容符合公司标准和客户要求。 -维护文档版本控制,确保文档的更新和存档符合公司流程。 -文档数据质量分析及汇报。 -确保文档符合公司内审外审及ISO文控要求。 -项目交机文档的存档及资料准备。 -项目文档结构标准化的维护和建立。 2. ABB Global数字化平台与工具的管理和维护: -ABB Global 数字化平台与工具的管理和数据维护 (Jira等) -与Global数字化平台与工具的开发/维护人员落地本地业务的平台工具同步,同时负责使用期间的协同管理和优化和更新,需要随时与Global团队沟通。 (Jira等) -平台/工具数据质量分析及汇报(Jira report) 3. 跨部门协作: -与工程、产品管理、项目管理等部门紧密合作,收集并整理信息。 -参与项目会议,了解项目需求,确保文档内容与项目进度同步。 4. 文档标准化: -遵循公司文档管理规范,确保文档风格和格式统一。 -提出文档流程优化建议,提升文档管理效率。 5. 客户支持: -协助客户解决与文档相关的问题,提供必要的支持。 6. 工具使用: -熟练使用项目文档工具(如Microsoft Word/Excel/PowerPoint、Microsoft Project、OneNote、SharePoint、Jira、Microsoft Visio、OneDrive、Camtasia、Adobe Premiere Pro、OCR工具等)。

Qualifications for the role

• 1. 教育背景: 本科及以上学历,英语、通信、工程或相关专业优先。
• 2. 工作经验: 至少2年以上文档管理或相关领域工作经验,有工程项目管理、自动化、港口行业背景者优先。
• 3. 技能要求:
• - 出色的中英文表达、沟通能力,工具和平台皆为英文,需要与Global开发维护人员英语沟通。
• - 具备良好的责任心、沟通能力和团队协作精神。
• - 注重细节,能够在快节奏的环境中高效工作。
• 4. 加分项:
• - 熟悉工程项目管理或港口行业知识者优先。
• - 具备基本的多媒体制作能力(如视频、动画等)者优先。

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