Korte omschrijving

Op zoek naar een Senior Secretaresse om uitgebreide ondersteuning te bieden aan het bestuur en het managementteam, hun behoeften te antic iperen en soepele operaties te garanderen.

Functie omschrijving

Als Senior Secretaresse ben je een sleutelfiguur binnen het secretariaat van onze afdeling en fungeer je als het primaire aanspreekpunt. Je rol omvat uitgebreide secretariële en administratieve taken, het behouden van een operationeel overzicht en het coördineren van werkzaamheden. Je beheert zelfstandig complexe agenda's, ondersteunt collega's, organiseert vergaderingen en regelt zakenreizen. Je proactieve aanpak en sterke organisatorische vaardigheden helpen je problemen op te lossen voordat ze zich voordoen.

Taken:

• Coördineren van complexe afspraken voor de directeur en het managementteam.
• Proactieve ondersteuning bieden door vragen van collega's te beantwoorden en correspondentie te archiveren.
• Vergaderingen organiseren en zorgen voor alle benodigde faciliteiten.
• Notulen maken tijdens managementvergaderingen.
• Zakenreizen regelen, inclusief het boeken van vluchten, accommodaties en het afhandelen van visumaanvragen.

Werkplek:

Je werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam, binnen een team van afdelingssecretaresses. De afdeling bestaat uit ongeveer 2.400 collega's wereldwijd.

Functie vereisten

• Minimaal MBO+ niveau opleiding, bij voorkeur in secretariële studies.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een grote internationale organisatie.
• Beschikbaarheid voor 36-40 uur per week.
• Technische affiniteit is een pluspunt.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Collegiale, flexibele en servicegerichte houding.
• Vermogen om beslissingen te nemen en behoeften te anticiperen.

Herkent u zichzelf in deze rol? Solliciteer vandaag nog!

Related vacancies
Technical Superintendent

Dordrecht 31 July 2025 Renewables & Offshore
We are supporting one of our clients in the offshore energy sector in the search for a Technical Superintendent. This is a hands-on role focused on ensuring the technical readiness and operational efficiency of subsea support vessels. The ideal candidate will have strong technical knowledge, experience with vessel mobilization/demobilization, and a proactive, practical approach to vessel maintenance and support.

Short descriptionWe are supporting one of our clients in the offshore energy sector in the search for a Technical Superintendent. This is a hands-on role focused on ensuring the technical readiness and operational efficiency of subsea support vessels. The ideal candidate will have strong technical knowledge, experience with vessel mobilization/demobilization, and a proactive, practical approach […]

Commercial / Tender Assistant

Vlissingen, NL 31 July 2025 Renewables & Offshore
Voor een organisatie in de offshore sector in Vlissingen zijn wij op zoek naar een accurate en gestructureerde Commercieel Medewerker / Tender. De ideale kandidaat woont in Nederland, spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een EU-paspoort of een geldige Nederlandse verblijfsvergunning. In deze ondersteunende rol ben je onmisbaar voor het commerciële team en zorg je ervoor dat de aanbestedingsdocumentatie tot in de puntjes wordt verzorgd.

Korte omschrijvingVoor een organisatie in de offshore sector in Vlissingen zijn wij op zoek naar een accurate en gestructureerde Commercieel Medewerker / Tender. De ideale kandidaat woont in Nederland, spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een EU-paspoort of een geldige Nederlandse verblijfsvergunning. In deze ondersteunende rol ben je onmisbaar voor het commerciële team en zorg […]

Commercial / Tender Manager

Vlissingen, NL 1 July 2025 Renewables & Offshore
Voor een organisatie in de offshore sector in Vlissingen zijn wij op zoek naar een ervaren en commercieel sterke Tender Manager. De ideale kandidaat woont in Nederland, spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een EU-paspoort of een geldige Nederlandse verblijfsvergunning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele tenderproces en het bewaken van de commerciële belangen binnen internationale projecten.

Korte omschrijvingVoor een organisatie in de offshore sector in Vlissingen zijn wij op zoek naar een ervaren en commercieel sterke Tender Manager. De ideale kandidaat woont in Nederland, spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een EU-paspoort of een geldige Nederlandse verblijfsvergunning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele tenderproces en het bewaken van […]

Crewing Assistant required

Providence 23 June 2025 Renewables & Offshore
Crewing Assistant needed to work out of our office here in Providence (office based) - local residents being considered for this position as this would involve always working with the site office crewing team.

Short descriptionCrewing Assistant needed to work out of our office here in Providence (office based) - local residents being considered for this position as this would involve always working with the site office crewing team. Function descriptionResponsibilities summary Crewing Assistant :Open communication with crew members, crewing coordinators, operations managers, and external agencies for crew data […]

2nd Electrician

Taiwan 18 June 2025 Renewables & Offshore
If you are an experienced 2nd Electrician who is familiar with Heavy Lift Crane Vessel, we would love to hear from you.

Short descriptionIf you are an experienced 2nd Electrician who is familiar with Heavy Lift Crane Vessel, we would love to hear from you. Function descriptionMore information about the job:Start Date: 18/6/2025End date: 23.07.2025Vessel type: Heavy Lift Crane VesselLocation: TaiwanDuration: estimated at 5weeks but could be up to 6 weeks per rotation2nd Electrician on a Heavy Lift Crane vessel plays a […]