Les missions du poste

Dans le cadre de notre notre développement nous recherchons un Document Controller.

Vos missions principales :

- Formaliser et mettre en place des DOE complets pour les nouveaux projets et définir un gabarit
- unique.
- Valider avec les parties prenantes le découpage des nouveaux équipements dans SAP (création des emplacements fonctionnels, équipements, nomenclatures et liaisons objets).
- Définir une procédure et une structure de DOE (plans, notes de calcul, fiches techniques, PV, attestations, etc.) et préparer leur digitalisation, en analysant les besoins des utilisateurs et en tirant parti des opportunités offertes par l'IA.

Vos missions secondaires :

- Préparer la migration de l'actuelle GED vers une version optimisée, en recueillant les besoins des services (ingénierie, maintenance, HSE, qualité, etc.), en identifiant et rencontrant des fournisseurs potentiels et en construisant une grille d'évaluation des solutions.

Le profil recherché

Compétences :

- Communication et sens du relationnel : capacité à interagir avec des équipes pluridisciplinaires (ingénierie, maintenance, IT, fournisseurs) et à vulgariser des concepts techniques. La communication efficace est un élément central du rôle de chef de projet GED et du consultant SAP.
- Esprit d'équipe et coordination : aptitude à fédérer les parties prenantes autour d'un projet, à animer des réunions et à motiver les équipes.
- Rigueur et organisation : rigueur dans la gestion documentaire et le suivi de projet, méthodologie et sens du détail pour garantir l'exhaustivité des DOE.
- Force de proposition et capacité d'analyse : autonomie dans l'identification des améliorations, capacité à analyser les besoins et à proposer des solutions adaptées.
- Leadership et gestion du changement : faculté à conduire le changement, à gérer la résistance et à accompagner les utilisateurs lors de la mise en place de nouvelles procédures.
- Diplomatie et réactivité : qualités personnelles soulignées pour les consultants SAP, indispensables pour mener à bien des projets complexes et répondre rapidement aux imprévus.

Infos complémentaires

- Primes
- Titres Restaurant
- Chèques Vacances

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

• Réception des CV par email
• Sélection des candidatures
• Contact téléphonique
• Envoi questionnaire complémentaire
• Convocation entretien

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