For Employers
Administrative Assistant


20 days ago
Posted date
20 days ago
N/A
Minimum level
N/A
Full-timeEmployment type
Full-time
Short Description

Onze klant is een internationale verhuurorganisatie van hijskranen en zwaar transportmaterieel, die wereldwijd worden ingezet. Als Administratief Medewerker ondersteun je binnen deze organisatie drie kernafdelingen: Commerce, Finance en Operations.

In deze rol word jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie iedere dag soepel draait, midden in een internationale, technisch gedreven en dynamische werkomgeving.

Function Description

Taken, verantwoordelijkheden:
  • Het onderhouden van de klantenadministratie in ons systemen;
  • Het beheren van verhuurcontracten, opvolgen van verlengingen, en up-to-date
  • houden van het verhuurdossier;
  • Ondersteunen bij facturatie;
  • Administratieve registratie en actualiseren van materieeldossiers;
  • Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen;
  • Overige administratieve ondersteuning.

Daarnaast krijg je de ruimte om actief mee te denken, processen slimmer in te richten en écht impact te maken op de dagelijkse operatie. Geen dag is hetzelfde en je werkt nauw samen met verschillende afdelingen.

Requirements

  • MBO niveau met minimaal 5 jaar werkervaring of een startende HBO-er in een administratieve en/of commerciële richting;
  • Accuraat, communicatief vaardig, klant- en resultaatgericht, proactief, betrokken, verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Affiniteit met de kranen- en speciaal transport sector is een pré; Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Kennis van MS Office en ERP oplossingen (Exact/Synergy, Salesforce…).

We zoeken iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook energie krijgt van schakelen tussen afdelingen, initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen.

Ben jij iemand die graag structuur brengt, vooruitdenkt en houdt van een functie waarin je écht het verschil maakt? Dan pas je perfect in dit team.

Is dit niet de vacature voor jou? Bekijk dan onze andere openstaande vacatures! Ontdek alle mogelijkheden op https://ipspowerfulpeople.com/vacancies/
Related tags
-
JOB SUMMARY
Administrative Assistant
Rotterdam
20 days ago
N/A
Full-time

Administrative Assistant