Job Description

Chi cerchiamo

Per la nostra sede di Milano Olgettina (MI) o Brescia Lamarmora (BS) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come DOCUMENT CONTROLLER all'interno del team "Supporto Tecnico E Certificazioni TMV". La struttura ha lo scopo di supportare il Committente e il Responsabile dei Lavori nelle attività previste dal D.Lgs. 81/08, monitorando le tematiche HSEQ dei progetti. Cura la codifica, l'archiviazione e la gestione della documentazione tecnica, inclusa la piattaforma di scambio con i fornitori. Garantisce il presidio documentale per le certificazioni tecniche e gestisce i processi di controllo qualità. Inoltre, verifica e valida i manuali d'uso e manutenzione.

Per quale Società

A2A Ambiente. Società del Gruppo A2A che opera nell'ambito delle attività di recupero di materie ed energia attraverso la valorizzazione dei rifiuti negli impianti di termovalorizzazione e di trattamento, all'avanguardia nel settore dei servizi ambientali, con un'ampia dotazione di impianti tecnologicamente innovativi, che nel caso di Brescia, Bergamo e Milano alimentano anche la rete di teleriscaldamento delle città.

Ti occuperai di

• Gestione della documentazione tecnica: coordinamento completo del ciclo di vita della documentazione tecnica, garantendo raccolta, codifica, classificazione e aggiornamento dei database secondo gli standard aziendali;
• Controllo versioni e flussi di revisione: monitoraggio delle revisioni e dei workflow approvativi, assicurando coerenza tra Engineering, Procurement e Construction e la corretta emissione dei documenti per le diverse fasi (Review, Approval, IFC, ecc.);
• Supporto ai processi autorizzativi e certificativi: preparazione, verifica e archiviazione della documentazione tecnica richiesta per certificazioni e autorizzazioni (CE, PED, ATEX, sicurezza, VIA), incluse manualistiche e certificati;
• Interfaccia tra Engineering e Fornitori: gestione dei documenti di fornitura (disegni, calcoli, datasheet, manuali), sollecito delle scadenze e caricamento nei sistemi documentali aziendali (EDMS);
• Gestione della documentazione di cantiere: raccolta e controllo dei documenti "As Built" e dei dossier di qualità (ITP, welding book, NDT report, FAT/SAT), assicurando consegne puntuali secondo i milestone di progetto;
• Conformità normativa e supporto audit: Verifica della documentazione obbligatoria in conformità alle normative e supporto durante audit di qualità e HSEQ, coordinando eventuali aggiornamenti richiesti;
• Supporto a Project Manager e Discipline Leader: produzione di reportistica sullo stato documentale, aggiornamento del Document Register e coordinamento continuo con le discipline tecniche;
• Gestione dei sistemi documentali (EDMS): utilizzo avanzato dei sistemi di document management (es. SharePoint, Aconex, Asite), configurazione dei workflow e gestione delle autorizzazioni utenti;
• Supporto all'handover finale: preparazione del Final Documentation Dossier per O&M, verifica dei deliverable contrattuali e supporto nella documentazione di messa in esercizio dell'impianto;
• Miglioramento continuo del processo documentale: ottimizzazione dei flussi documentali, standardizzazione di procedure e template e formazione dei nuovi membri del team;

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo

• Sei in possesso di Diploma o laurea in discipline ingegneristico-gestionali;
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli affini;
• Esperienza di lavoro su commessa;
• Esperienza pregressa in società che si occupano di progettazione, di realizzazione e di conduzione di impianti di termovalorizzazione, di produzione di energia elettrica o del settore oil&gas o su impianti elettrici industriali e sistemi di automazione industriale;
• Esperienza nella modalità di lavoro su commessa;
• Ottimo utilizzo pacchetto office;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Patente di guida (B);
• Forte interesse per il ruolo tecnico di gestione documentale;
• Buona capacità di analisi e attenzione al dettaglio;
• Capacità organizzativa, proattività e autonomia decisionale e operativa;
• Buona capacità relazionale, di collaborazione e di gestione dei conflitti con colleghi e collaboratori esterni;
• Disponibilità a trasferte di breve durata

Che cosa offriamo

• Flessibilità: flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo; Smartworking sino al 40% dell'orario di lavoro su base bimestrale
• Pasti: Mensa e buoni pasto elettronici in smartworking
• Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale
• Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
• A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l'assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
• Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna
• Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare
• Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l'equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.

Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull'etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.

La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.

Scopri di più sul Gruppo a2a

Opportunità di lavoro https://t.ly/CiTRn

Le nostre persone https://t.ly/djoa3

Formazione https://t.ly/Nr5Fr

Ascolta "Accanto", il Podcast che racconta cosa significa oggi lavorare in A2A https://t.ly/pRaU4

Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio

Consigli per l'iter di selezione https://t.ly/N6pil

Processo di selezione https://t.ly/iGij7