Om stillingen

For snarlig tiltredelse søkes document controller for vikariat. Som document controller vil du være ansvarlig for å sikre at dokumenthåndtering i prosjektene skjer på en effektiv og strukturert måte og du vil spille en nøkkelrolle i oppsett, koordinering og oppfølging av dokumentasjon. Rollen innebærer å sikre effektiv håndtering og kvalitetssikring av prosjektdokumentasjon. Du skal bidra til å fremme kultur for kontinuerlig forbedring gjennom dokumentasjon og systematisering og videre sørge for at vi til enhver tid har gode verktøy og rapporter for å kunne håndtere både dokumenter og planlegging på en kvalitetssikker og effektiv måte. Stillingen rapporterer til prosjektdirektør og er en del av staben som skal være avlastende og tilretteleggende for prosjektledere.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Snarest

Arbeidsgiver:

Madsen og Brekke AS

Sted:

Avaldsnes

Stillingstittel:

Document Controller

Stillinger:

1

Ansettelsesform:

Vikar

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

5102600242

Sosial deling :

Del på X

Del på LinkedIn Del på Facebook Del på e-post

Arbeidsoppgaver

• Dokumentadministrasjon: Etablere og organisere dokumentlister og prosjektmapper, strukturere dokumentlister fra leverandører, samt administrere forsendelse og godkjenning av dokumenter med kunder. Administrere oppsettet av dokumentdistribusjon.
• Dokumentkontroll: Gi prosjektet en oversikt over status, ansvarlig og tidsfrister på dokumenter. Kontrollere at dokumentene er i henhold til gjeldende prosedyrer og kvalitetsstandarder og ser greie ut visuelt (for eksempel kommentarer er slettet og riktige referanser er brukt etc.).
• Systemeierskap: Eie og vedlikeholde interne dokumenthåndteringssystemer, samt håndtere funksjonalitet i planleggingsverktøy og tilhørende beskrivelser og hjelpedokumenter.
• Prosjektmaler: Etablere og implementere dokumentmaler og standarddokumenter, slik at de lett kan tas inn i prosjektene.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med dokumenthåndtering eller administrativt arbeid. Erfaring med prosjektbasert arbeid er en fordel.
• Fagbrev eller bachelorgrad innen administrasjon, økonomi, dokumentasjon, IT eller lignende.Relevant erfaring kan veie opp for formell utdanning.
• Generell digital forståelse og evnen til å lære nye systemer raskt.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper.
• Kjennskap til standarder og prosedyrer og forståelse for dokumentcontrollprosesser er en fordel.

Personlige egenskaper

• Strukturert og systematisk, samt nøyaktig og detaljorientert
• Ansvarsbevisst, fleksibel og tilpasningdyktig
• Serviceinnstilt, med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Teknisk forståelse
• Tidsstyring og evne til å håndtere frister

Vi tilbyr

• Et engasjerende og inkluderende arbeidsmiljø
• Mulighet for faglig utvikling
• Konkurransedyktige betingelser
• Fleksibilitet og moderne arbeidsverktøy

Adresse: Husøyvegen 129, 4262 Avaldsnes, Norge

Åpne veibeskrivelse (i ny fane)

Kontaktinformasjon

Brit Skjølingstad

Seniorrådgiver

Telefon: 902 73 340

E-post: brit.skjolingstad@madsenbrekke.no

Siv Tanja Ringstrand

Rådgiver

Telefon: +47 906 01 721

E-post: str@madsenbrekke.no

Om arbeidsgiveren

Madsen og Brekke er et rekrutteringsselskap på Haugalandet med bred kompetanse og lang erfaring innen rekruttering, personalutleie, rådgivning, omstillingsprosesser og kompetansekartlegging.

Madsen og Brekke ble etablert i 2005 og selskapet har gjennom årene hatt betydelige oppdrag for både offentlig og privat næringsliv. Vår målsetning er å levere skreddersydde løsninger for våre kunder. Ved å kjenne våre oppdragsgivere og deres kultur kan vi lete målrettet og nøyaktig for å finne passende kandidat.

For mer informasjon se www.madsenbrekke.no