Vi søker en strukturert og detaljorientert Procurement Specialist som vil spille en viktig rolle i gjennomføringen av innkjøpsprosesser og ordreoppfølging mot leverandører. Rollen er sentral for å sikre riktige bestillinger, god datakvalitet og leveranser i tråd med plan og budsjett.

Om rollen

Som Procurement Specialist har du ansvar for å plassere forhåndsbestillinger innen gitte frister, sikre ordrebekreftelser og korrekt registrering av varer og priser i ERP-systemet. Du fungerer som en viktig kontrollfunksjon for å sikre at bestilte volumer holder seg innenfor godkjente rammer og bidrar til å unngå overlager.

Du samarbeider tett med Category Manager, leverandører og interne interessenter for å sikre en effektiv og smidig ordreprosess.

Arbeidsoppgaver

• Innhente, kontrollere og registrere pricatinformasjon
• Identifisere og samle inn manglende data for ordrelegging
• Legge inn ordre på SKU-nivå og fordele volumer på størrelser i henhold til standarder
• Sikre ordrebekreftelser i tråd med gjeldende rutiner
• Opprette og vedlikeholde komplette sortimentslister for tildelt sektor
• Ha løpende dialog med leverandører og interne samarbeidspartnere
• Besvare interne henvendelser knyttet til ordre og sortiment
• Bidra til gode og effektive leverandørrelasjoner

Kvalifikasjoner:

• Bachelorgrad innen relevant fagområde (relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning)
• Erfaring fra retail eller tilsvarende operativ rolle
• 1-3 års erfaring innen innkjøp, planlegging eller procurement er en fordel
• Svært gode Excel-kunnskaper og analytisk tilnærming
• Erfaring med ERP-systemer (Microsoft Dynamics AX er en fordel)
• God forståelse for retailprosesser er en fordel
• Kunne kommunisere på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig, med øye for detaljer
• Trives med høyt tempo og stramme tidsfrister
• Analytisk, løsningsorientert og selvstendig
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Pålitelig og ansvarsbevisst
• Tilpasningsdyktig og lærevillig
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig

Vi tilbyr

• En operativ og viktig stilling i selskapet
• Gode muligheter for utvikling
• Et uformelt arbeidsmiljø med høy grad av samarbeid
• Gode personalrabatter og konkurransedyktige betingelser

Bli en del av teamet - søk stillingen som Procurement Specialist

Ønsker du å være med på å bygge fremtidens XXL sammen med oss? Vi ser frem til å motta din søknad via vårt elektroniske søknadsskjema. Du vil bli bedt om å laste opp CV og svare på noen spørsmål - vi gleder oss til å høre hvordan din erfaring og motivasjon kan bidra til å videreutvikle XXL.

Vi vurderer søknadene fortløpende!

Har du spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt med Halvard Hofsmo, Senior Inbound Supply Chain Manager, Halvard Hofsmo , +47 454 70 667.

Avdeling XXL Norge HQ Steder XXL Hovedkontor Status for hjemmekontor Delvis hjemmekontor Ansettelsestype Heltid Søknadsfrist: 26. februar 2026 Antall stillinger: 1