Wir suchen Unterstützung als

Process Manager Procurement und Governance (m/w/d)

(unbefristet, Vollzeit 40 Std.) Schließe dich unserem Team an unseren Standorten in Baden-Baden oder Verl an - flexible Arbeitsbedingungen verfügbar

Als Process Manager Procurement und Governance (m/w/d), übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Optimierung unserer Einkauf-Aktivitäten als Teil unseres zentralen Einkaufsteams. Du sorgst für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen, die Umsetzung von Governance-Standards und die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Berichten zur Leistung, Einhaltung von SLAs und relevanten Kennzahlen.
• Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Durchsetzung von Sanktionen bei Nichteinhaltung sowie Sicherstellung der allgemeinen Risikobeherrschung von Drittanbietern.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen und kontinuierliche Prozessverbesserung.
• Verantwortung für das Kostencontrolling sowie die Entwicklung eines Kostenprognosemodells für die Procurement Abteilung.
• Sicherstellung regulatorischer Anforderungen (z. B. MaRisk, DORA, BAIT).
• Aufbau und Pflege von Procurement Policies & Approval Workflows.
• Durchführung interner Audits, Dokumentation und Reporting an Risk & Compliance.
• Monitoring von ESG-Kriterien und Nachhaltigkeitszielen.
• Festlegung von Datenstandards und konsistenten Datenmodellen in allen beteiligten Systemen (z. B. Kategorien, Supplier Classes, Contract Types).
• Sicherstellen von klarer Ownership für Datenpflege und Fehlermanagement.
• Aufsetzen eines monatlichen Reportings inkl. KPI-Tracking.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Vendor Management oder Controlling, idealerweise mit Fokus auf Governance, Risiko und Reporting.
• Kenntnisse in SLA-Management, Compliance und regulatorischen Anforderungen (MaRisk, DORA, BAIT).
• Erfahrung in Kostencontrolling und Prognosemodellen.
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit Tools wie SAP, Jira und Reporting-Systemen.
• Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse.