Description du poste

Métier

Assistanat - Assistant Administratif

Intitulé du poste

Alternance - Assistant(e) Procurement Center H/F

Contrat

Apprentissage

Description de la mission

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !

Notre Direction Administrative et Financière Corporate, est garante de la bonne gestion Administrative et Financière du Groupe. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie ainsi que des procédures définies avec notre Direction Générale et coordonne les services dont elle a la charge.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Directement rattaché(e) à la Manager Procurement, vous accompagnez le service sur les missions suivantes :

• Traiter des demandes d'achat émises par les différents pôles opérationnels,
• Gérer les commandes d'achats dans SAP depuis la demande jusqu'à la réception,
• Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs,
• Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats,
• Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité,
• Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation),
• Traiter les workflows et les litiges de facturation,
• Assurer l'amélioration continue des process et des outils du service.

Cette description n'est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.

Profil

Formation

De formation Bac+3/4, vous avez une première expérience en stage ou alternance sur un poste administratif ou d'administration des ventes

Compétences clés

• La connaissance d'Excel et de SAP est un plus
• La maîtrise de l'anglais à l'écrit est nécessaire

Soft skills

• Curieux, rigoureux et organisé
• Bon relationnel et sens du service

Secteur / Fonctions

Fonctions Financières

Tag LinkedIn

#LI-MQ1

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Paris, Boulogne Jean Jaures