Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden.

In unserer IT stimmt die Chemie: mehr als 300 Spezialist*innen arbeiten daran, unsere Logistiklösungen noch smarter und innovativer zu machen. So entwickeln wir gemeinsam eine der zukunftsträchtigsten Branchen überhaupt. Denn als zweitgrößter deutscher Paketdienst sorgen wir mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technik und rund 5.500 Mitarbeiter*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Was Dich erwartet:

• Du bist verantwortlich für Einkaufsthemen der Warengruppe Technik und IT (Hardware, Software, Dienstleistungen, etc.)
• Du verantwortest Beschaffungsvorgänge von der Bedarfserkennung, über die Bestellung bis zur Rechnungskontrolle und -freigabe und überwachst dabei die Einhaltung geltender Richtlinien
• Du erstellst Marktanfragen und Ausschreibungen, analysierst Angebote und Preisvergleiche
• Du verhandelst zielsicher und gewissenhaft, bist in der Lage nachhaltige Geschäftsbeziehungen zu gestalten und bewegst dich sicher im Spannungsfeld eingeschränkter Lieferantenmärkte
• Du begleitest gesamtheitlich IT- und Technik Projekte und übernimmst ganzheitlich Aufgaben des Einkaufs und der Supply-Chain-Steuerung
• Du erstellst und versendest Bestellungen, überwachst den Wareneingang und reagierst selbstständig auf Leistungsstörungen
• Du nimmst gemeinsam mit dem Team Bewertungen der Lieferanten vor und leitest Maßnahmen ab
• Du dokumentierst deine Arbeit zuverlässig, pflegst dabei gewissenhaft das Supplier-Relationship-Management-System (SRM), das ERP-System und das Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Du kommunizierst proaktiv mit unseren Konzernpartnern und ihr nutzt gemeinsame Synergien
• Du erweiterst selbstständig dein Markt- und Produktwissen und gibst Vorschläge an den Fachbereich weiter
• Du hinterfragst Prozesse und gestaltest diese aktiv mit und unterstützt die systemseitige Weiterentwicklung

Was Du mitbringen solltest:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Supply-Chain-Management, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurswesen. Alternativ verfügst du über eine kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Einkauf der Warengruppe Technik- und IT
• Die Nutzung von üblichen ERP-Systemen (z.B. SAP oder Comarch) ist dir geläufig
• Dein allgemeines IT- und Technikverständnis ist die Basis für die Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern
• Deine strukturierte Arbeitsweise und Abstraktionsvermögen helfen dir dabei Anforderungen aufzubereiten und erfolgreich Lösungen am Markt zu finden
• Erfahrung in der Administration und Weiterentwicklung von SRM-Systemen (beispielsweise Onventis oder IVALUA) wäre wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

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