Daarom wil je als Procurement Consultant bij NS werken

• Je hebt een sleutelrol in het vernieuwen en optimaliseren van inkoopprocessen en systemen, inclusief grote projecten zoals systeemimplementaties en zorgt hiermee dat NS Procurement klaar is voor de toekomst.
• Je werkt in een vooruitstrevend team dat inzet op duurzaamheid, AI en datagedreven werken, met veel ruimte voor eigen visie en initiatief.
• Je draagt bij aan duurzame mobiliteit in Nederland, met uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.

Annemaren Kingma: 'Als consultant bij Procurement is geen dag hetzelfde. Je werkt met een breed scala aan stakeholders binnen NS en daarbuiten om inkoopprocessen continu te verbeteren. Dit maakt het werk dynamisch en uitdagend. Tegelijkertijd levert het veel waarde op, omdat je bijdraagt aan efficiëntere processen en daarmee impact maakt op het werk van collega's en de organisatie als geheel.'

Dit ga je doen als Procurement Consultant

Je komt te werken bij de afdeling Procurement in het team Development & Support. Team PD&S is verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling en professionalisering van inkoopprocessen en bijbehorende systemen, duurzaam inkopen, innovatie (zoals inzet van AI), datagedreven werken en ondersteuning van inkopers en contractmanagers.

*De inkoopprocessen zijn:

• Source to contract
• Contractmanagement
• Category Management
• Purchase to Pay
• Leveranciersmanagement

Met jouw kennis en ervaring ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, vernieuwen en continu verbeteren van de inkoopprocessen en -systemen met een focus op het Purchase to Pay (P2P) proces en het brede Procurement IT Landschap. NS gebruikt voor het P2P proces met name SAP/Ariba en heeft ook een aantal aanpalende systemen van alle bedrijfsonderdelen binnen NS. Komend jaar ligt jouw focus op het vervangen en koppelen van treingebonden inkoopsystemen aan SAP, zodat alle inkoop via één platform verloopt. Dit is dé kernopdracht voor de nieuwe Procurement Consultant voor 2026.

Dankzij jouw brede inkoopkennis en ervaring met inkoopsystemen ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Implementeren van IT systemen binnen Procurement. Jij bewaakt het overzicht en zorgt voor regie en afstemming met stakeholders en de IT organisatie, zodat zij de uitvoering oppakken. Je coördineert het Procurement-deel en zorgt voor actuele procesbeschrijvingen en goed onderbouwde systeemkeuzes met impactanalyses voor processen, systemen en mensen. Verandermanagement is daarbij ook een belangrijk onderdeel van jouw rol.
• Continu verbeteren en innoveren van het P2P-proces en bijbehorende systemen. Jij zorgt dat deze efficiënt zijn ingericht, aansluiten bij de wensen van alle stakeholders en klaar zijn voor de toekomst. Daarbij speel je in op nieuwe digitale ontwikkelingen en innovatieve technologieën zoals AI.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een visie op Procurement systemen. Jij vertaalt interne behoeften en trends en ontwikkelingen in de markt naar een duidelijke koers en zorgt dat deze visie werkelijkheid wordt.

Jouw werkweek

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als Procurement Consultant bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Hier ga je werken

Je standplaats is ons moderne hoofdkantoor in Utrecht, op de 12e etage met uitzicht op de Dom. Vanuit daar werk je voor de hele Procurement-afdeling, die ook kantoren heeft in Haarlem en Berkel-Enschot. Tijdens grote projecten ben je regelmatig op deze locaties aanwezig om samen successen te boeken. Thuiswerken? Dat kan! We hanteren een flexibele verdeling, bijvoorbeeld drie dagen op kantoor en twee dagen thuis. Zo combineer je samenwerking met vrijheid en een goede werk-privébalans.

Je komt terecht in een betrokken en behulpzaam team, waar de sfeer informeel is en nieuwe collega's zich direct welkom voelen - een warm bad.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Procurement Consultant.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk-/denkniveau en minstens 5 jaar relevante ervaring.
• Je hebt brede kennis van inkoopprocessen en begrijpt hoe alle schakels in de keten elkaar beïnvloeden.
• Je hebt ervaring met inrichting en/of ontwikkeling van inkoopsystemen en affiniteit met het P2P-proces. Kennis van SAP/ Ariba is een sterke pre.
• Je hebt ervaring met het adviseren over inkoopprocessen of de ambitie om deze consultancyrol verder te ontwikkelen.
• Je bent echte verbinder: Je bouwt duurzame relaties en creëert verbinding tussen mensen en belangen. Je begrijpt wat stakeholders nodig hebben om gezamenlijk doelen te bereiken en vertaalt dit naar oplossingen die werken.
• Je hebt doorzettingsvermogen en gaat altijd voor resultaat. Met jouw overtuigingskracht neem je anderen mee in je standpunt, voorstel of ideeën en laat je je niet uit het veld slaan door tegenslagen of weerstand.
• Je krijgt energie van het continu verbeteren en vernieuwen van processen. Je volgt marktontwikkelingen op de voet en neemt zelf initiatief om verbeteringen door te voeren.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega's met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op samenwerken en regie voeren. Dit betekent dat je actief relaties opbouwt en mensen verbindt, terwijl je het overzicht bewaart en afstemt met alle betrokkenen. Zo zorg je dat projecten soepel verlopen en iedereen op één lijn zit om gezamenlijke doelen te realiseren.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 4.375- en € 7.296 bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek). (Let op! per maart 2026 komt hier nog een 3% CAO-verhoging overheen)
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling .
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao .
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct (maar zeker vóór vrijdag 16 januari, dus uiterlijk donderdag 15 januari) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter corporate recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces?

Mail naar Karin van onze frontoffice via: recruitment@ns.nl . Ook voor vragen over anoniem solliciteren kun je daar terecht.

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 0886713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina .
• De eerste gesprekken vinden plaats op de Laan van Puntenburg op woensdag 21 januari tussen 10:00 en 12;00, donderdag 22 januari tussen 10:00 en 12:00 en vrijdag 23 januari tussen 13;00 en 13:00 en 16:00.
• de tweede gesprekken vinden plaats op maandag 26 en dinsdag 27 januari tussen 14:30 en 17:00.
• Alle gesprekken vinden plaats op de Laan van Puntenburg in Utrecht