Context & Environment

Subsidiária recém-produtora com fases de exploração, avaliação e desenvolvimento em ativos operados. Os projetos estão predominantemente em LAPA (produção, projetos e perfuração de avaliação) e C-M-541 (perfuração exploratória com potencial para avançar para perfuração de avaliação).

• Ambiente de alto custo com regulamentações locais rigorosas.
• Contexto de águas profundas / ultra-profundas.
• Poços exploratórios (ambiente sensível e remoto).
• Assunção de uma instalação existente operada por terceiros.
• Novas infraestruturas.
• Assistência contratual a ativos operados por terceiros (OBO - Operated by Others).
• Alto nível de riscos técnicos devido aos custos operacionais.
• Alto nível de objetivos de desempenho.
• Trabalho em equipe dentro de uma estrutura enxuta.
• Relacionamento com autoridades estaduais/reguladores, se aplicável.

O titular do cargo atua em um ambiente multidisciplinar de contratos e compras (exploração, perfuração, desenvolvimento, trabalho no mar e em terra) em um ambiente internacional e ambiente de conteúdo local simultaneamente.

A falta ou entrega tardia de materiais ou serviços, independentemente de seu valor, pode ter consequências importantes na produção e nas finanças.

Activities

O(a) colaborador(a) deverá desempenhar suas atividades em conformidade com o Sistema de Gestão de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), alinhado aos Princípios do One Maestro e orientado para salvaguardar a integridade das pessoas, tendo em mente a preservação do meio ambiente e dos recursos, contribuindo para melhorar a eficiência energética e a descarbonização dos ativos da Empresa, bem como sua reputação.

As principais atividades do titular do cargo são:

• Supervisionar o estabelecimento dos contratos, participando diretamente dos contratos e pedidos de compra mais complexos.
• Validar ou garantir a validação de todos os documentos contratuais e cartas formais emitidas pela área de contratos e compras.
• Participar de auditorias contratuais seletivas para garantir o cumprimento dos termos e condições contratuais.
• Intervir na resolução de litígios, em conjunto com as áreas Jurídica, Seguros e Financeira, propondo estratégias e ações, e participando das negociações.
• Definir e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) para garantir a melhoria da eficiência.
• Manter atualizados os conteúdos locais dos modelos de contrato (condições gerais e particulares), e adaptar versões internacionais às exigências locais.
• Garantir o reporte global da equipe de Contratos e Compras à gestão da SCLC.
• Definir, adotar e monitorar estratégias de contratação e compras adequadas (por categorias, etc.).
• Promover uma cultura de melhoria contínua, sendo responsável por garantir o compartilhamento de lições aprendidas e boas práticas, não apenas com a SCLC, mas também com outras áreas da Empresa.
• Realizar todas as atividades de contratação em conformidade com as políticas e procedimentos da Empresa e com a legislação brasileira.
• Definir a estratégia de contratação em conjunto com o(a) contraparte do "Dueto" para atender e proteger os melhores interesses comerciais da Empresa.
• Propor, pré-qualificar e recomendar contratantes/fornecedores adequados para listas de licitação, visando maximizar a eficiência dos processos de concorrência.
• Compilar, emitir e administrar pacotes de "Convite para Licitação" para obter propostas realistas e comercialmente atrativas de potenciais contratantes/fornecedores. (Isso inclui revisar e compilar a parte técnica do pacote de licitação com base nas informações recebidas dos técnicos e fornecer aconselhamento comercial relevante).
• Redigir termos e condições contratuais e comerciais apropriados para melhor atender e proteger os interesses da Empresa.
• Revisar propostas, participar de esclarecimentos e negociações contratuais e comerciais, preparar todos os documentos associados, como apresentações, atas de reuniões, registro de qualificações contratuais e comerciais, minuta de recomendação de adjudicação, finalizar o contrato, administrar a adjudicação de contratos, ordens de mudança/variação, aditivos contratuais, reivindicações e toda a correspondência associada.
• Revisar e considerar os aspectos legais associados à adjudicação e administração de contratos, em articulação com o Departamento Jurídico, fornecendo aconselhamento aos clientes conforme apropriado e auxiliando, quando necessário, na resolução de litígios.
• Arquivar a documentação contratual e correspondências de forma lógica, organizada e auditável.
• Participar da aprovação externa (Parceiros), revisando os boletins com as informações relevantes de C&P.
• Garantir que todos os certificados contratuais, garantias, cauções e seguros exigidos no portfólio de contratos estejam em vigor dentro do prazo.
• Facilitar reuniões necessárias para a condução das atividades do cargo.
• Apoiar a equipe de Ativos Operados por Terceiros (OBO), participando de apresentações do Operador e assessorando nos aspectos contratuais e comerciais.

O titular do cargo gerencia a Conformidade:

• Verificar que as Políticas de Contratos e Compras da empresa e as leis e regulamentos aplicáveis estão sendo seguidos, especialmente no que diz respeito à ética e transparência.
• Verificar que os documentos e procedimentos de compras estão em conformidade com os padrões da empresa e com os acordos firmados com os parceiros.
• Garantir a aplicação e o respeito aos procedimentos durante o processo de licitação.
• Assegurar a aplicação das Condições Gerais de Compra da TEPBR, especialmente no que diz respeito a equipamentos complexos, de alto valor e alto risco.

O titular do cargo segue as regras de H3SE:

• Servir como exemplo pessoal na adesão aos procedimentos de HSE da TEPBR.
• Promover conscientização e fornecer orientação aos colaboradores sob sua supervisão quanto à execução das regras de HSE, tanto para funcionários da Empresa quanto para fornecedores, sem prejudicar as obrigações legais do Contratado.
• Assegurar, para si e para os colaboradores sob sua supervisão, a segurança do ambiente de trabalho, evitando riscos às pessoas, às instalações e impactos ao meio ambiente.
• Manter os meios de proteção individual e os procedimentos de emergência de segurança.
• Realizar inspeções regulares e reportar quaisquer incidentes (anomalias, atos inseguros, quase acidentes, danos, derramamentos, lesões, etc.).
• Notificar os colaboradores relevantes sobre acidentes, incidentes e quase acidentes, e iniciar ações corretivas.

Responsabilidades:

• Preparar, negociar, adjudicar e administrar contratos/pedidos de compra de obras, bens e serviços de forma a garantir que os melhores interesses comerciais da Empresa sejam atendidos e protegidos.
• Conduzir o trabalho de maneira a otimizar o desempenho em HSEQ (Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade), a reputação e a lucratividade da Empresa, em estrita conformidade com os mais altos padrões de ética empresarial.
• Estar em conformidade com os requisitos do Sistema de Gestão da Empresa (CMS) aplicáveis ao cargo, reportando quaisquer não conformidades à gestão direta.

O titular do cargo deverá garantir que:

• As regras da Empresa sejam seguidas ou devidamente justificadas em caso de exceção.
• As Especificações Gerais, Diretrizes e Manuais sejam considerados.
• Os indicadores e KPIs sejam observados, monitorados e devidamente reportados.
• Os objetivos de desempenho e eficiência de custos em Contratos e Compras sejam cumpridos.
• O conhecimento técnico em Contratos e Compras seja compartilhado dentro do grupo TotalEnergies.
• Sejam buscadas oportunidades de redução de custos e aumento de eficiência.

Candidate Profile

Competências de C&P (Contratos e Compras):

• Competências técnicas avançadas em contratos e compras são exigidas.
• Nível intermediário-avançado nas demais competências técnicas.

Qualificação e Experiência:

• Formação superior (nível universitário ou acima).
• Conhecimento e compreensão dos processos de compras, incluindo: princípios éticos; pré-qualificação de licitantes; convite para licitação; avaliação comparativa de contratantes; adjudicação, gestão de reivindicações, administração, alteração e encerramento de contratos.
• Pelo menos 5 anos de experiência prática na preparação, negociação e administração de contratos de projetos complexos, preferencialmente na indústria de petróleo offshore.
• Conhecimento profissional demonstrável e compreensão de questões comerciais, jurídicas e de seguros que afetam a empresa em geral, e compreensão aprofundada quando relevante para contratos de obras, bens e serviços.
• Conhecimento geral e compreensão das funções empresariais da empresa, com entendimento aprofundado da função de contratos e de como ela agrega valor, além de compromisso em entregar valor agregado.
• Deve ter proficiência em inglês e fluência em português.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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