What will you be doing?

Descrição Sumária:

• Dar suporte no controle de toda a documentação de embarcações da frota da Subsea 7 e no agendamento de vistorias mandatórias para as operações em águas jurisdicionais brasileiras;

• Dar suporte no controle de custos dos Port Calls das embarcações e na gestão desses pagamentos, certificando-se que estão em conformidade com o contrato previamente estabelecido entre as partes.

Responsabilidades e Desafios Principais:

• Dar suporte no controle de vencimentos das autorizações e homologações mandatórias das embarcações para operar em águas jurisdicionais brasileiras;

• Dar suporte no agendamento as vistorias oficiais conforme disponibilidade da embarcação junto aos órgãos regulatórios;

• Preparar planos de ação pós vistorias de acordo com os relatórios emitidos pelo analista Senior;

• Auxiliar na preparação de toda a logística para atendimento às auditorias das autoridades brasileiras;

• Alimentar o sistema de controle de documentos das embarcações;

• Dar suporte no controle dos Custos de todos os Port Calls das embarcações da frota;

• Providenciar solicitações de adiantamentos às Agências Marítimas para cobrir os custos dos Port Calls de todos os navios de Subsea 7 operando no Brasil;

• Certificar que todos os adiantamentos serão agendados e pagos a tempo para cobrir as despesas da entrada da embarcação;

• Receber e verificar todas as faturas enviadas pelas agências marítimas, referentes aos Port Calls de todas as embarcações da Subsea 7 que operam no Brasil;

• Assegurar que os valores e acordos entre agências marítimas e Subsea 7 serão cumpridos;

• Alimentar o sistema de banco de dados com todas as informações relativas a todos os custos de Port Calls das embarcações;

• Dar suporte na preparação de todos os custeios das escalas das embarcações;

• Solicitar aprovação de Pagamentos aos clientes internos;

• Interface com os agentes marítimos nos portos onde as embarcações da frota operam.

What experience would we like you to have?

Formação:

• Curso Superior Cursando.

Conhecimentos:

• Inglês Intermediário;

• Conhecimento básico de logística de embarcações;

• Excel Intermediário.

Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.

* Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*

An environment where you can thrive
We recognise that having a diverse team makes us a better, smarter team. Diversity is something we value and regard it as key to our success.

We encourage new ways of thinking and celebrate our wide range of skills that help us continually challenge the status quo and inspire innovation. An inclusive and diverse environment fosters creativity, improves decision-making and introduces new ways of thinking.

Our people are at the heart of what we do at Subsea7 and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Fair employment practices, fair treatment for all individuals and equal opportunity on the basis of merit are the foundation of how we work and develop together.

What happens next?
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Here are 3 top tips to help you submit a successful application:

• Make sure your CV is up-to-date and highlights the transferable skills and experience you can bring to this role.
• We would encourage you to include a cover letter as part of your application. It's your chance to tell us why you would be a brilliant addition to our team.
• Take your time with your application and check there are no errors before final submission

Once you have submitted your application, we will be in touch as soon as possible with next steps.
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