Bedrijfsomschrijving

Vacatureomschrijving

Help jij onze organisatiebrede transformatie naar een hoger niveau tillen?

Binnen CBC staan we aan de vooravond van een omvangrijke, strategische transformatie. Om dit veranderprogramma gericht, samenhangend en met impact te realiseren, hebben we jouw ondersteuning hard nodig. Als Project Management Officer (PMO) speel jij een cruciale rol in het structureren, monitoren en ondersteunen van de end-to-end transformatieagenda.

Je werkt nauw samen met de Transformation Office Lead en helpt ervoor te zorgen dat onze strategische initiatieven goed geordend, beheerst en effectief uitgevoerd worden - met oog voor zowel prestaties als samenwerking.

Jouw rol in het kort

Als PMO binnen het Transformation Office ben jij de verbindende schakel tussen onze strategische transformatieagenda en de dagelijkse realiteit van projecten en workstreams. Je ondersteunt de Transformation Office Lead, bewaakt structuur en voortgang, en zorgt dat besluiten worden voorbereid, gevolgd en uitgevoerd.

Je draagt bij aan een professionele governance, duidelijke ritmiek, betrouwbare data en overzicht dat richting geeft - zodat leiders, teams en de organisatie als geheel beter en sneller kunnen beslissen en handelen.

Wat ga je concreet doen?

Portfoliobeheer & voortgangsbewaking

• Je onderhoudt het centrale overzicht van het transformatieportfolio.
• Je bewaakt deadlines, afhankelijkheden, risico's en mijlpalen.
• Je zorgt voor tijdige en betrouwbare voortgangsinformatie richting de Transformation Office Lead en relevante stakeholders.

Data, analyses & rapportages

• Je verzamelt en analyseert data uit projecten en workstreams.
• Je vertaalt inzichten naar duidelijke dashboards, rapportages en besluitvormingsdocumenten.
• Je helpt besluitvorming op ExCo- en MT-niveau voor te bereiden.

Governance & ritmiek van de transformatie

• Je ondersteunt de organisatie van Transformation Office overleggen, reviews, portfoliobijeenkomsten en intakeprocessen.
• Je zorgt voor strakke opvolging van acties, besluiten en afspraken.

Beheer van P3M en professionalisering van werkwijzen

• Je werkt als key user/beheerder van het P3M-platform.
• Je stimuleert goed gebruik van processtandaarden en tools binnen de organisatie.
• Je helpt methodieken verder te ontwikkelen en te verankeren.

Samenwerking en ondersteuning

• Je werkt intensief samen met workstream leads, programmamanagers, business owners en collega's uit onder andere strategie, finance en HR.
• Je draagt bij aan een open, constructieve werksfeer waarin vooruitgang, eerlijkheid en samenwerking centraal staan.

Hoe jij werkt

• Samenwerkingsgericht: je verbindt mensen, creëert duidelijkheid en werkt inclusief.
• Strak in structuur: je zorgt dat processen lopen, informatie klopt en deadlines worden gehaald.
• Servicegericht én scherp: je ondersteunt teams, maar durft ook aan te geven waar dingen niet kloppen of versnelling nodig is.
• Betrouwbaar: je borgt dat besluitvorming gebaseerd is op feiten, transparantie en actuele inzichten.

Functie-eisen

Wat jij meebrengt

We zoeken iemand die energie krijgt van overzicht creëren, structuur aanbrengen en teams helpen excelleren. Verder herken jij jezelf in onderstaande kwalificaties:

• Hbo+/wo werk- en denkniveau
• Ervaring met project-, programma- of portfoliomanagement (bijv. PMO, projectcoördinatie of consultancy)
• Analytisch sterk en vaardig in het doorgronden van (complexe) informatie
• Ervaring met tools voor project-/portfoliomanagement (ervaring met P3M of vergelijkbare systemen is een pré)
• Sterke communicatieve vaardigheden en natuurlijke sensitiviteit voor verschillende stakeholders
• Gericht op samenwerking, transparantie en resultaat
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in het signaleren van risico's en afhankelijkheden
• Comfortabel in een dynamische omgeving waar nieuwe inzichten en prioriteiten elkaar snel kunnen opvolgen

Aanvullende informatie