Company Description

The Italian Department Store with the Best in Fashion, Beauty, Design,Gourmet Foods. Where shopping is inspiring and events are amazing.

la Rinascente is the most prestigious and avant-garde chain of department stores in Italy. On May 26, 2016 la Rinascente in Milano has won the award for "The Best Department Store in the World". The announcement was made in Zurich at the official awards ceremony of the Global Department Store Summit 2016. The event, at its 5th edition, is organised by the Intercontinental Group of Department Stores (IGDS), the most important association of department stores with more than 40 members around the world, established in Switzerland in 1946.

Our stores are creativity labs that give scope and visibility to new talents from the worlds of fashion and design. They are meeting places that are made richer by a great number of cultural and promotional events, which have strong ties with the local culture and the 'esprit du temps'.

Position

L' Integration Project Manager ha l'obiettivo di guidare il processo di integrazione e la gestione operativa dei team di Rinascente che sono impegnati in un contesto intercompany europeo. La posizione funge da ponte strategico per strutturare, coordinare e ottimizzare i servizi offerti da Rinascente alle altre branch, garantendo l'armonizzazione delle funzioni chiave - in particolare Buying e Marketing -, l'efficienza dei processi e il corretto allineamento organizzativo internazionale.

Principali Responsabilità e Attività:

• Pianificazione del Programma di Integrazione: Definire e coordinare la roadmap di integrazione tra l'headquarter italiano e quello di altri banner, stabilendo milestone, deliverable e KPI per il monitoraggio dell'avanzamento.
• Gestione Servizi Intercompany: Agire come principale punto di riferimento per l'erogazione e l'ottimizzazione del servizio offerto da Rinascente alle altre società del gruppo.
• Coordinamento Cross-Funzionale: Guidare e facilitare il lavoro congiunto dei team appartenenti a diverse funzioni aziendali (Buying, Finance, Marketing, HR, IT).
• Reporting Direzionale: Garantire un flusso di comunicazione continuo e presentare l'evoluzione dei progetti di integrazione al Managing Director e al Comitato Direttivo di Rinascente.
• Allineamento Organizzativo: Monitorare costantemente la struttura organizzativa definita per i servizi intercompany, verificando la corretta allocazione dei ruoli, le responsabilità e il funzionamento fluido tra le country coinvolte.
• Integrazione dei Processi e dei Sistemi: Mappare e analizzare i processi operativi (con particolare attenzione al ciclo di Buying) e coordinare i progetti di armonizzazione delle piattaforme e dei sistemi informativi a livello internazionale.
• Change Management: Disegnare e implementare iniziative di change management per supportare i team durante le transizioni operative, facilitando la collaborazione cross-border.
• Comunicazione Interna: Curare la diffusione delle informazioni chiave per favorire l'adozione dei nuovi modelli di lavoro e promuovere una cultura aziendale integrata.
• Gestione dei Rischi (Risk Management): Identificare proattivamente potenziali rischi organizzativi o di processo legati all'integrazione, intervenendo con azioni correttive e aggiornando tempestivamente il Board.

Requirements

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini
• Esperienza di 5-10 anni in ruoli di Project Management su progetti di integrazione organizzativa, trasformazione o change management
• Esperienza pregressa in contesti strutturati e internazionali
• Fluente conoscenza della lingua inglese (livello C1)
• Approccio strutturato, analitico e orientato al problem solving
• Elevata capacità di sintesi e comunicazione
• Attitudine al cambiamento e resilienza in contesti complessi
• Sensibilità interculturale e capacità di lavorare in ambienti internazionali
• Orientamento al risultato e capacità di gestire priorità multiple

Other information

LUOGO DI LAVORO: Milano

TIPO DI CONTRATTO: tempo indeterminato