Events Project Management Assistant
Givaudan
General ManagementJob category
General ManagementRejoignez-nous et célébrons ensemble la beauté de l'expérience humaine. Participez à la création pour des vies plus heureuses et plus saines, avec l'amour de la nature. Ensemble, avec notre passion et notre imagination, nous proposons des innovations pour l'alimentation, concevons des parfums inspirés et développons des solutions pour la beauté et le bien-être. Apprenez de nos experts et partagez vos idées et vos ambitions avec plus de 17 000 collaborateurs à travers le monde.
En France, découvrez des professionnels passionnés et audacieux qui ont écrit l'histoire avec notre légendaire Ecole de Parfumerie. Inspirez-vous de notre héritage. Développez vos connaissances et expériences au sein de notre célèbre Centre de Création Européen ou dans l'un de nos 17 pôles d'innovation à travers le pays. Chaque jour, votre engagement, votre humilité et votre courage pour prendre des risques façonneront notre avenir. Notre monde s'enrichit de vos différences. Nous sommes Givaudan. Human by nature.
Givaudan Active Beauty recherche un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour occuper le poste de Events Project Management Assistant afin de soutenir la planification et l'exécution de nos événements clés de septembre 2026 à septembre 2027.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la chef de projet événementiel afin d'organiser des expériences mémorable lors des salons (français et internationaux), d'événements internes, de soirées VIP et d'activations clients.
Cette alternance est idéale pour un étudiant en dernière année désireux d'acquérir une expérience dans la gestion d'événements haut de gamme dans le secteur de la beauté.
Responsabilités principales
• Aider à la coordination et à la gestion opérationnelle des événements (salons professionnels, événements internes, événements clients, soirées VIP).
• Soutenir la planification des projets, les calendriers, la logistique et la coordination des fournisseurs.
• Contribuer au suivi de la production et à la préparation du matériel pour les événements.
• Coordonner avec les équipes internes (marketing, ventes, communication) afin d'assurer une circulation fluide de l'information.
• Soutenir l'exécution sur site des événements en France.
• Participer à l'analyse et au reporting post-événement.
• Veiller à ce que tous les livrables répondent à nos normes d'excellence, de précision et de cohérence de la marque.
Profil recherché
• Étudiant en master (Bac +5) à la recherche d'un stage de fin d'études de 6 mois.
• Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit).
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Solides compétences interpersonnelles : positif, sociable et à l'aise pour collaborer dans des environnements multiculturels.
• Esprit créatif et grand souci du détail.
• Un intérêt pour les secteurs de la beauté, du luxe est un plus.
• Proactif, débrouillard et désireux d'apprendre.
Chez Givaudan, vous contribuez à créer des expériences gustatives et olfactives qui enchantent la vie des gens. Nous valorisons les points de vue différents qui naissent de cultures, d'horizons et d'expériences variés. Chaque personne - quel que soit son origine, son identité de genre, son orientation sexuelle, son âge, ses handicaps, sa culture, sa religion ou sa situation personnelle - est chaleureusement accueillie chez Givaudan, un endroit où nous aimons être et grandir ensemble.
Notre monde s'enrichit de vos différences. Rejoignez-nous.
En France, découvrez des professionnels passionnés et audacieux qui ont écrit l'histoire avec notre légendaire Ecole de Parfumerie. Inspirez-vous de notre héritage. Développez vos connaissances et expériences au sein de notre célèbre Centre de Création Européen ou dans l'un de nos 17 pôles d'innovation à travers le pays. Chaque jour, votre engagement, votre humilité et votre courage pour prendre des risques façonneront notre avenir. Notre monde s'enrichit de vos différences. Nous sommes Givaudan. Human by nature.
Givaudan Active Beauty recherche un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour occuper le poste de Events Project Management Assistant afin de soutenir la planification et l'exécution de nos événements clés de septembre 2026 à septembre 2027.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la chef de projet événementiel afin d'organiser des expériences mémorable lors des salons (français et internationaux), d'événements internes, de soirées VIP et d'activations clients.
Cette alternance est idéale pour un étudiant en dernière année désireux d'acquérir une expérience dans la gestion d'événements haut de gamme dans le secteur de la beauté.
Responsabilités principales
• Aider à la coordination et à la gestion opérationnelle des événements (salons professionnels, événements internes, événements clients, soirées VIP).
• Soutenir la planification des projets, les calendriers, la logistique et la coordination des fournisseurs.
• Contribuer au suivi de la production et à la préparation du matériel pour les événements.
• Coordonner avec les équipes internes (marketing, ventes, communication) afin d'assurer une circulation fluide de l'information.
• Soutenir l'exécution sur site des événements en France.
• Participer à l'analyse et au reporting post-événement.
• Veiller à ce que tous les livrables répondent à nos normes d'excellence, de précision et de cohérence de la marque.
Profil recherché
• Étudiant en master (Bac +5) à la recherche d'un stage de fin d'études de 6 mois.
• Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit).
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Solides compétences interpersonnelles : positif, sociable et à l'aise pour collaborer dans des environnements multiculturels.
• Esprit créatif et grand souci du détail.
• Un intérêt pour les secteurs de la beauté, du luxe est un plus.
• Proactif, débrouillard et désireux d'apprendre.
Chez Givaudan, vous contribuez à créer des expériences gustatives et olfactives qui enchantent la vie des gens. Nous valorisons les points de vue différents qui naissent de cultures, d'horizons et d'expériences variés. Chaque personne - quel que soit son origine, son identité de genre, son orientation sexuelle, son âge, ses handicaps, sa culture, sa religion ou sa situation personnelle - est chaleureusement accueillie chez Givaudan, un endroit où nous aimons être et grandir ensemble.
Notre monde s'enrichit de vos différences. Rejoignez-nous.
JOB SUMMARY
Events Project Management Assistant
Givaudan
Argenteuil
11 hours ago
N/A
Full-time
Events Project Management Assistant