Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig - von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung.

Hinweis zum Bewerbungsprozess: Wir setzen in unserem Bewerbermanagementsystem auch KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung des Auswahlprozesses ein. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber unter Datenschutz | Valentum Engineering GmbH.

Wir suchen ab sofort für den Standort Berlin einen

Senior IT Project Manager* System Migration & Transformation

Die Rolle umfasst die unternehmensweite Migration von einem bestehenden HR-System zu Personio, ist aber eine klassische Projektmanagementrolle im Bereich IT-Migration - keine Stelle als HR-Systemspezialist.
Der Fokus liegt auf der strukturierten Projektabwicklung: Systemmigration, Datenmigration, Schnittstellen, Go-Live und Change-Management.

Ihr Aufgabengebiet

• Gesamtverantwortung für das Migrationsprojekt - Planung, Implementierung und Monitoring; Erstellung und Pflege eines soliden Projektplans inklusive aller Meilensteine.
• Koordination und Steuerung von Dienstleistern, Fachabteilungen, IT und allen beteiligten Parteien; Schnittstelle zwischen technischen und fachlichen Stakeholdern.
• Management von Projektabhängigkeiten, einschließlich Schnittstellen, Datenflüssen und Teilprojekten; Sicherstellung der Abstimmung über alle Arbeitsabläufe hinweg.
• Proaktives Risikomanagement und Eskalationssteuerung; frühzeitige Identifizierung von Hindernissen und deren Lösung über Organisationsgrenzen hinweg.
• Planung und Management der Testphasen inklusive Einbindung der Fachabteilungen; Organisation und Steuerung des Cutover- und Go-Live-Prozesses für eine stabile Migration.
• Sicherstellung transparenter Kommunikation und strukturierter Berichterstattung an alle Stakeholder; Pflege einer übersichtlichen Projektdokumentation.
• Unterstützung des Änderungsmanagements - Kommunikationsstrategien und Befähigung der Mitarbeiter während der Umstellung auf das neue System.

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise in komplexen Migrations- und Transformationsprojekten; nachweisliche Erfolgsbilanz in der Durchführung umfangreicher IT-Projekte.
• Erfahrung mit Datenmigration, Schnittstellenmanagement, Testverfahren und Go-Live-Phasen; praktische Erfahrung mit vergleichbaren Systemmigrationen oder -ersetzungen.
• Fundierte Kenntnisse klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden und deren situationsgerechter Anwendung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf verschiedenen Organisationsebenen; Fähigkeit, die unterschiedlichen Interessen von IT und Business effektiv auszubalancieren.
• Kenntnisse in Change-Management-Ansätzen für organisatorische und technologische Veränderungen; Erfahrung in der Begleitung von Anwendern durch Systemumstellungen.
• Hohe Disziplin in Planung, Dokumentation und Nachverfolgung; hohe Belastbarkeit in kritischen Projektphasen - souveräner Umgang mit Unsicherheit, Widerstand und Zeitdruck.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Nice to have

• Erfahrung mit HR-Managementsystemen oder insbesondere mit Personio ist von Vorteil, aber nicht erforderlich, wenn fundierte Kenntnisse in der Leitung von Migrationsprojekten vorliegen.
• Gutes Verständnis von Prozess- oder Managementsystemen (z. B. PMS oder vergleichbaren Lösungen).

Unser Angebot

• Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie "von morgen" und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
• Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Entlohnung. Übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses "Absolventenpaket" mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und "die erste Steuererklärung" durch Valentum und unsere Partner.
• Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
• Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Spaß. Regelmäßige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
• Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung an:
Jenny Ferber (jennifer.ferber@valentum-engineering.de,
0731 96538563)

Weitere Stellen finden Sie hier!

VALENTUM Engineering GmbH
Einsteinstr. 55 . 89077 Ulm
www.valentum.de

* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder Alter.

Mit Profil bewerben