Optimar søker nå en erfaren Project Manager som får det overordnede ansvaret for gjennomføring av prosjekter - fra kontrakt til overlevering. Rollen er sentral i vår prosjektorganisasjon og innebærer tett samarbeid med kunder, interne fagmiljøer og eksterne leverandører.

Om stillingen

Som Project Manager i Optimar har du totalansvar for dine prosjekter og skal sikre at de leveres i henhold til kontraktens tekniske, kommersielle og tidsmessige rammer. Du spiller en viktig rolle i overgangen fra salgsfase til prosjektgjennomføring, og sørger for at kundens krav og forventninger er godt forankret i prosjektorganisasjonen.

Stillingen kombinerer ledelse, økonomisk og kommersiell oppfølging, teknisk forståelse og relasjonsbygging. Ved behov vil du også bidra som støtte til salgsorganisasjonen i rollen som Sales Engineer / System Integrator.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

Overordnet prosjektansvar

• Overordnet ansvar for Helse, Miljø, Sikkerhet og Kvalitet (HMSK) i prosjektet
• Lede og gjennomføre prosjekter i henhold til Optimars prosesser og rutiner
• Sikre levering til riktig tid, kvalitet og kost
• Ansvar for prosjektets økonomi og kommersielle forhold

Prosjektstyring og oppfølging

• Planlegging, gjennomføring, rapportering og avslutning av prosjekter
• Etablere og følge opp fremdriftsplaner, milepæler og leveranser
• Løpende risikostyring - identifisere, vurdere og redusere risiko, samt utnytte muligheter
• Kontroll på kontraktsomfang, endringer og VO-er
• Eskalere avvik som ikke kan løses innen prosjektet

Kunde- og interessenthåndtering

• Bygge sterke og tillitsfulle relasjoner med kunder
• Sikre god og strukturert kommunikasjon gjennom hele prosjektløpet
• Holde kunder og øvrige interessenter løpende oppdatert

Teknisk og produksjonsmessig oppfølging

• Definere og kommunisere teknisk leveranseomfang
• Godkjenne spesifikasjoner, tegninger og teknisk dokumentasjon
• Sikre samhandling mellom fagdisipliner
• Følge opp produksjon, kvalitet og leveransetider
• Bidra under installasjon, testing og idriftsettelse
• Sørge for god overlevering til kunde og garantiorganisasjon

Ledelse og administrasjon

• Lede, motivere og følge opp prosjektteamet
• Sikre at prosjektorganisasjonen har riktig informasjon og kompetanse
• Gjennomføre prosjektmøter og sørge for god dokumentasjon
• Påse at all prosjektdokumentasjon håndteres i henhold til selskapets rutiner

Kvalifikasjoner

• Høyere teknisk utdanning (relevant erfaring kan kompensere)
• Erfaring som prosjektleder, gjerne fra leveranse- eller industriprosjekter
• God forståelse for kontrakter, økonomi og kommersiell oppfølging
• Teknisk forståelse og evne til å koordinere tverrfaglige team
• Erfaring med kundedialog og interessenthåndtering
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Strukturert, helhetstenkende og beslutningsdyktig
• Tydelig og trygg leder med gode samarbeidsevner
• Proaktiv og løsningsorientert
• Evne til å bygge tillit internt og eksternt
• Trives med ansvar og komplekse problemstillinger

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et internasjonalt teknologikonsern i vekst
• Spennende prosjekter i skjæringspunktet mellom teknologi og bærekraft
• Dyktige kolleger og sterke fagmiljøer
• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter
• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø