Context & Environment

La branche Exploration-Production (EP) de TotalEnergies a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.

Au sein de cette branche, la Compagnie développe aussi des activités fondées sur la préservation et la restauration des écosystèmes qui agissent comme des puits de carbone, c'est-à-dire capables d'absorber le carbone atmosphérique, et sur le captage, stockage et valorisation du CO2 (Carbon Capture Utilization Storage ou CCUS). TotalEnergies finance, développe et gére également des projets de séquestration du carbone ou de réduction des émissions de gaz à effet de serre (Nature Based Solutions - NBS).

Le poste est basé au sein de la Direction Juridique et Accords de l'EP, dans un environnement international impliquant plus de 110 sociétés de droit français opérant dans les activités d'exploration-production et CCS/NBS, principalement hors de France.
L'activité de la branche EP est très évolutive et capitalistique, générant une charge soutenue et variée en droit des sociétés. Le titulaire interagit avec des filiales françaises et étrangères (Pays-Bas, Suisse, US, Malaisie, Émirats...), ainsi qu'avec les directions juridiques du siège, pour accompagner la structuration et la gestion des sociétés dans un contexte international complexe.

Activities

Placé.e sous l'autorité du Reponsable du département droit des sociétés et dans le cadre d'un CDD de 12 mois, le/la juriste aura les principales missions suivantes :

• Réaliser les opérations de la vie courante des sociétés :
  1. Nominations et renouvellement des mandataires sociaux ;
  2. Reconstitution des capitaux propres, augmentation/réduction du capital social ;
  3. Organisation de la signature des procès-verbaux ou pouvoirs dans le cadre de transactions ;
  4. Effectuer les formalités d'enregistrement des décisions sociales et réaliser les formalités de traduction, les demandes d'apostille et la légalisation de documents.
• Organiser en support du responsable de l'équipe et assurer le bon déroulement de la campagne annuelle d'approbation des comptes :
  1. Rassembler et enregistrer les documents comptables ;
  2. Vérifier la documentation juridique, à savoir les procès-verbaux d'assemblée générale et du conseil d'administration et les rapports de gestion ;
  3. Transmettre les drafts de documentation juridique au commissaire aux comptes et procéder au dépôt des formalités ;
  4. Organiser la signature de toute la documentation juridique auprès des dirigeants ;
  5. Suivre l'avancée de la campagne et la réalisation des dépôts des comptes ;
  6. Archiver et organiser les documents juridiques de chaque société ;
  7. Actualiser la base de données et y déposer les justificatifs de dépôts.
• Mettre à jour la documentation des sociétés du périmètre EP (extraits Kbis, pouvoirs...) et actualiser la base de données juridiques en y déposant les documents à jour et en effectuant les mises à jour nécessaires (nouvelles nominations, modification du capital social...) ;
• Renseigner les autres équipes juridiques au sujet de la structuration des sociétés, et mettre à jour le cas échéant, les certificats de structure et organigrammes d'actionnariat ;
• Contrôler le travail des paralegals et assister les juristes étrangers sur des éventuelles questions en droit français ;
• Effectuer tous travaux de recherche et de veille juridique, préparer des synthèses et des analyses juridiques et les actualiser .

Candidate Profile

- Vous êtes diplômé.e Bac+5 de formation juridique en droit des affaires avec une spécialisation en droit des sociétés ;

- Vous justifiez d'une expérience minimum d'un an en droit des sociétés avec participation à une campagne d'approbation des comptes ;

- Vous disposez d'un anglais courant tant à l'écrit qu'à l'oral.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.