Projektassistenz / Teamassistenz Bereich Services (m/w/d)

Standort: Würzburg

Die Bilfinger Nuclear & Energy Transition GmbH mit ca. 800 Mitarbeitern ist ein Unternehmen der Bilfinger SE. Hauptsitz ist Oberhausen, weitere Standorte sind Dortmund, Osterode und Würzburg.

Unsere Kernkompetenzen sind der Service, der Bau und die digitale Vernetzung von Komponenten und Systemen für den Betrieb von Energie- und Industrieanlagen mit hohen Prozess- & Werkstoffanforderungen. Unsere Kunden unterstützen wir in den Bereichen Energie, Öl & Gas, Petrochemie sowie Nuklear. Wir beraten, planen, entwickeln und übernehmen das Projektmanagement bei der Errichtung oder Modernisierung von Anlagen - immer mit einem besonderen Augenmerk auf Nachhaltigkeit und Effizienz! Wir fertigen Komponenten wie Rohrleitungen, Kessel- oder Maschinenkomponenten in unserer eigenen Fertigung, montieren diese und nehmen die Anlagen in Betrieb. Unser Service begleitet die Anlage über den gesamten Lebenszyklus.

Für unseren Standort Würzburg suchen wir eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Special Services zur Unterstützung unseres Teams:

Das ist Ihr neuer Job:

• Unterstützung im Projektgeschäft: Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie Datenerfassung, -eingabe und -pflege in verschiedenen Tools und Datenbanken, z.B. Salesforce
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: z. B. Telefonbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Termin- und E-Mail-Management, Sicherstellen von Deadlines und Terminverfolgung
• Organisation von Workshops und Schulungen sowie von Veranstaltungen
• Organisation nationaler und internationaler Reisen
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialen (Büromaterial, Werbemittel)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
• sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise Französischkenntnisse
• routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Teams, idealerweise Erfahrung mit SAP
• selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Freude an organisatorischen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen:

• Selbständiges Arbeiten in abwechslungsreichen Projekten im internationalen Umfeld
• Attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 35-Stundenwoche in Verbindung mit einem Gleitzeitkonto sowie 30 Tage Urlaub
• Fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
• Finanzielle Vorsorge durch betriebliche Altersversorgung
• Entwicklungsperspektiven durch die Bilfinger Academy und spezifische Weiterbildungsmodelle
• Bilfinger Corporate Benefits bei namenhaften Herstellern und Marken

We make it work - you make the difference.

Seien Sie Teil von etwas Großem und starten Sie Ihre Erfolgsgeschichte bei Bilfinger. Meistern Sie mit uns in Ihrem Job vielfältige und spannende Herausforderungen. Arbeiten Sie in einem internationalen Unternehmen, in dem der Erfolg Ihres Handelns sofort zu erkennen ist und Teamgeist großgeschrieben wird. Bilfinger bietet Ihnen attraktive Möglichkeiten, Ihre Karriereziele zu verwirklichen und sich weiterzuentwickeln. Werden auch Sie Teil von #teambilfinger!

Für erste Fragen steht Ihnen gerne Markus Haas zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal. Klicken Sie dazu einfach auf "Jetzt bewerben" und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unkompliziert hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Management & Administration | Bilfinger Nuclear & Energy Transition GmbH | Unbefristet | Angestellte(r) | Professional | Projektmanagement markus.haas@bilfinger.com