JOB DESCRIPTION

Como Analista de Documentação na NOV Flexibles, você fará parte de uma grande equipe de especialistas dedicados no Departamento de Suporte a Projetos. A equipe tem a responsabilidade de gerenciar a documentação dos projetos dos clientes e garantir a alta qualidade, bem como o cumprimento dos procedimentos internos e requisitos específicos do projeto. Você será responsável por diversos projetos onde será responsável pelo recebimento e emissão de documentos de e para clientes, terceiros, fornecedores e nossa fábrica no Açu e em Kalundborg. Você trabalhará em estreita colaboração com o departamento de engenharia e apoiará os membros do projeto no uso do sistema de gerenciamento de documentação NOV Flexibles, RigDoc.

No trabalho você irá:

• Ser o contato principal com o cliente, terceiros e fornecedores em relação à documentação de diversos projetos;
• Garantir que toda a documentação seja entregue de acordo com os requisitos do cliente e procedimentos internos;
• Lidar com documentos recebidos e enviados no RigDoc;
• Verificar os metadados de documentos criados internamente;
• Preparar modelos de documentos específicos do projeto;
• Atualizar datas de previsão do documento;
• Auxiliar os usuários do RigDoc;
• Ser superusuário do RigDoc.

Esperamos que você:

• Trabalhe de forma sistemática e estruturada com as atribuições de documentação;
• Garanta a qualidade adequada do trabalho executado, certificando-se de que todos os procedimentos e padrões sejam seguidos e cumpridos;
• Mantenha uma atitude positiva em relação às mudanças, pois esta é uma necessidade para criar o máximo valor para a NOV;
• Seja um membro de equipe altamente motivado e confiável;
• Esteja acostumado a trabalhar com Adobe e MS Office (word, excel);
• Tenha experiência em trabalhar com Controle de Documentos e com sistemas de Controle de Documentos.
• Esteja atento aos detalhes.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Letras, Biblioteconomia,ou áreas afins;
• Inglês Intermediário;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Desejável Conhecimento da norma ISO 9001;
• Desejável Formação/conhecimento em Gestão Documental e Gestão de Projetos.