Job Description

Chef de cabinet de la présidente du Canada

Poste disponible à Montréal ou Toronto, avec des exigences de déplacement

Remplacement de congé de maternité de 18 mois

Objectif

Fournir un soutien commercial, stratégique et technique de haut niveau à la présidente du Canada afin d'optimiser l'efficacité de son rôle. Une partie importante du rôle consistera à élaborer et à coordonner les ordres du jour des réunions, les calendriers de gouvernance, les flux d'informations et la préparation des décisions clés, ainsi qu'à accompagner le président lors des réunions. Le titulaire du poste apportera également son soutien en organisant des réunions d'information, en aidant à la rédaction de discours et de documents, en élaborant des supports et en préparant les réunions.

Le titulaire du poste travaillera au sein de l'équipe de direction et devra s'adresser à l'entreprise à tous les niveaux.

Responsabilités du rôle

• Servir d'intégrateur reliant les flux de travail à l'interne et à l'externe afin d'établir des relations fiables et durables et des alliances interdépendantes qui servent nos clients, nos employés et nos principales parties prenantes, ainsi qu'avec les équipes de direction régionales pour veiller à ce que les activités du Canada soient connectées à l'échelle mondiale.
• Superviser et gérer des projets hautement prioritaires, influencer les parties prenantes, défendre les besoins de nos clients pour galvaniser et dynamiser le changement à partir de la base. Surveiller les calendriers, communiquer avec les participants internes et externes pertinents, faire avancer les actions et les réponses appropriées et conduire à l'amélioration continue.
• Préparation de documents d'information à l'appui des réunions, des discours et des présentations (internes et externes) de la présidente, en assurer la liaison avec les communications internes ainsi que les responsables des marchés et des pratiques du OPT, le cas échéant.
• Responsable de la facilitation et/ou de la production et de l'analyse des données stratégiques et des indicateurs principaux de performance, afin d'aider à la prise de décisions et à la planification stratégique efficaces.
• Assister à des réunions avec la présidente et d'autres parties (ou seul, représentant la présidente), en enregistrant les commentaires et les actions et prendre des mesures, le cas échéant
• Répondre à la correspondance interne et externe, en travaillant en étroite collaboration avec les cadres supérieurs, le cas échéant, ou en entreprenant des recherches internes ou externes (p. ex. plaintes des clients, correspondance générale)
• Établir et maintenir de solides relations de travail avec la haute direction afin d'assurer une bonne circulation de l'information et une gestion efficace de la charge de travail.
• Favoriser une approche collaborative et prôner la tolérance zéro à l'égard des comportements cloisonnés.
• Générer des idées pour la présidente afin de développer davantage le profil de leadership au sein et à l'extérieur de l'organisation, par exemple l'organisation d'événements de leadership pertinents.
• Fournir des conseils stratégiques à la présidente, l'efficacité du processus de décision, façonner et influencer l'équipe de la haute direction dans la conduite de la prestation de performance, l'excellence opérationnelle et une culture organisationnelle convaincante pour s'aligner sur notre nouvelle marque, y compris la collaboration avec l'équipe de communication afin de développer le profil exécutif du président pour l'aligner sur la nouvelle marque.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?

Parce que nous offrons notamment :

• L'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe;
• Un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• L'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Profil de la personne

Exigences essentielles

• Connaissance détaillée du marché AtkinsRéalis et de l'environnement commercial et concurrentiel.
• Capable d'absorber l'information rapidement, via des communications verbales et écrites.
• Très bon sens du calcul et capable d'interpréter des données statistiques.
• Compétences supérieures en communication et en présentation ; capacité à créer des scénarios convaincants pour faire passer efficacement les messages.
• Enthousiasme et passion ; adopter le changement comme moyen de travailler avec une capacité avérée à remettre en question le statu quo.
• Forte orientation vers le client.
• Capacité éprouvée à travailler en toute confiance.
• Capable de travailler de façon autonome, en utilisant sa propre initiative pour produire du travail à un niveau supérieur avec un minimum de supervision.
• Flexible et adaptable en ce qui concerne la portée et la charge de travail variables.

Qualifications requises

• Un baccalauréat dans une discipline connexe et une expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études, d'expérience et de compétences sera pris en compte.
• Bilinguisme (français, anglais), ce rôle doit interagir avec des parties prenantes et organismes à travers le Canada et à l'international.
• Compétences en matière de communication écrite, y compris expérience dans l'élaboration de correspondance, de rapports, de soumissions, de notes d'information et d'autres documents de communication sous leur forme définitive.
• Compétences en matière de communication verbale, y compris expérience de la compréhension de documents techniques et capacité à les communiquer à des personnes ayant des niveaux de compréhension différents sur plusieurs supports, y compris lors de présentations.
• Compétences interpersonnelles, y compris la capacité d'établir et de maintenir des relations de travail avec les intervenants internes et externes.
• Compétences en résolution de problèmes, en analyse et en prise de décisions.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps pour prioriser le travail et gérer les échéances concurrentes.
• Expérience et compétence avec PowerPoint et Excel.
• Expérience du traitement d'informations très sensibles de manière confidentielle et professionnelle.

Le défi vous intéresse? N'attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d'AtkinsRéalis

Issue de l'intégration d'organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l'échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d'un actif - consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l'ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d'ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l'égard du genre, de l'origine ethnique ou nationale, de l'identité et de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la religion ou de la déficience, mais s'enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l'acceptez.

Chief of Staff to the President of Canada

Location: Montreal or Toronto, must be available to travel

Maternity Leave Replacement: 18 Months

Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities worldwide? Are you seeking to join an inclusive and diverse team that you can truly count on? You've come to the right place!

Purpose:

To provide high-level business, strategic and technical support to the President of Canada to optimise the effectiveness of their role. A key part of the role will be to develop and coordinate meeting agendas, governance calendars, information flows and preparation for key decisions, as well as accompanying the President at meetings. The role holder will also provide support through briefings, helping with speech / paper writing, the development of materials and preparation for meetings.

The role will work across the senior leadership team and will need to reach into the business at all levels.

Your role within the team:

• Serve as an integrator connecting work streams internally and externally in order to build trusted, sustainable relationships and inter-related alliances that serve our customers, our people and our key stakeholders, as well as engaging with regional leadership teams to ensure that the Canada business is connected globally.
• Overseeing and managing high priority projects, influencing stakeholders, championing the needs of our clients to galvanize and energize change from the ground up. Monitor timescales, communicating with relevant internal and external participants, driving forward the appropriate action and responses, and driving continuous improvement.
• Preparation of briefing materials to support the President's meetings, speeches and presentations (internal & external), liaising with Internal Communications as well as market and TPO practice leads as appropriate.
• Responsible for the facilitation and/or production and analysis of strategic data and KPI lead indicators, to assist effective decision-making and strategic planning.
• Attend meetings with the President and other parties (or alone, representing the President), recording feedback and actions and driving actions where appropriate.
• Respond to both internal and external correspondence, closely working with senior managers where appropriate or undertaking internal or external research (e.g. customer complaints, general correspondence).
• Build and maintain strong working relationships with senior management to ensure good flow of information and effective workload management.
• Foster a collaborative approach and be an advocate of zero tolerance for siloed behaviour.
• Generate insights and ideas for the President to further develop leadership profile within and outside the organisation e.g. organisation of relevant leadership events.
• Provide strategic advice to the President to improve the effectiveness of the decision process, shaping and influencing the Senior Leadership Team in driving performance delivery, operational Excellence and a compelling organizational culture to align with our new brand.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

• The opportunity to work on various major projects for internal and external clients.
• An exciting environment where work-life balance is important.
• A wide array of learning and development opportunities.
• Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan.
• A work environment focused on health and safety.

The ideal candidate:

• Bachelor's degree in a related discipline and relevant experience or an equivalent combination of education, experience and skills will be considered.
• Bilingualism (French is an asset) as this role requires to interact with various stakeholders and organisms across Canada and internationally.
• Written communication skills including experience in developing correspondence, reports, submissions, briefing notes and other communication materials in finished form.
• Verbal communication skills including experience in understanding technical material and be able to communicate it to persons with various levels of understanding in several mediums including delivering presentations.
• Interpersonal skills including the ability to develop and maintain working relationships with internal and external stakeholders.
• Problem-solving, analytical and decision-making skills.
• Organizational and time-management skills to prioritize work and manage competing deadlines.
• Experience and proficiency with PowerPoint and Excel.
• Experience handling highly sensitive information in a confidential and professional manner.

Essential requirements :

• Detailed knowledge of AtkinsRéalis marketplace, and commercial and competitive environment.
• Able to absorb information rapidly, via both verbal and written communications.
• Highly numerate, and able to interpret statistical data.
• Superior communication and presentation skills; ability to build compelling storyboards to get messages across effectively.
• Enthusiasm and passion; embracing change as a way of working with proven ability to challenge status quo.
• Strong client focus.
• Proven ability to work in strict confidence.
• Able to work independently, using own initiative to produce work at a superior standard with minimal supervision.
• Flexible and adaptable regarding varying scope and workload.

Are you up for this challenge? Apply today and join our team to help engineer a Better Future for our Planet and its People.

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion, or disability, but enriches itself through these differences.

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Appropriate accommodations will be provided upon request throughout the recruitment and hiring process as required by Company policy and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA).

Successful applicants will be notified about AtkinsRéalis' accommodation policies at the time the employment offer is extended, and the information will be shared with new personnel during the onboarding process.

Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.