Context & Environment

Relaciones:

Servicios de Producción Valdemoro y Quiva, Plantas cargadoras, Proveedores de producto y transporte nacional e internacional, gestores aduaneros, Capataz de almacén, Red comercial, SEC, Administración proveedores

Personal de TotalEnergies Marketing Portugal

Dificultades:

Dificultad de controlar a distancia servicios con una multiplicidad de incidencias. Dificultad para la confección de las rutas tanto por el volumen, el número de operadores y de productos .Dificultad de coordinar para cada entrega varios proveedores al mismo tiempo

Activities

LOGISTICA

• Gestiona entregas a clientes en España y Portugal según demanda comercial con origen AFS

• Gestiona entregas a clientes en Portugal de Fluidos Especiales según demanda comercial

• Gestiona entregas directas lubricantes Portugal con origen no Valdemoro

• Las gestiones a clientes de Portugal son realizadas directamente en sistema SAP Harmony

• Contrata servicio de transporte para realizar la carga y descarga de producto granel

• Prepara la documentación necesaria para la entrega de producto

• Asegura el cumplimiento de gestión aduanera en actividades de importación o exportación

• Confirma las entregas en el sistema SAP

• Realiza los pedidos abiertos de actividad transporte y producto y gestiona la facturación

• Cierra el proceso de facturación de los pedidos de venta

• Atiende las reclamaciones de los clientes y emite si aplica No Conformidades a los proveedores

• Actualización mensual tarifas de transporte

• Seguimiento de KPIs de su actividad

• Realiza pedido abierto de Vidinha y su facturación (gestor aduanero Portugal)

Actividades backup, según necesidades de servicio

PATROM

• Coordina proveedor de transporte según requisitos de referencial Patrom (KPIs, reuniones, No Conformidades)

• Realiza inspecciones Random en operaciones de carga/descarga

GENERALES DEL SERVICIO

• Cumple con los procedimientos e instrucciones de calidad relativos a logística.

• Respeta los procedimientos internos de TotalEnergies Marketing España, S.A.U. aplicables al conjunto de los proveedores y en especial en cuanto a HSE.

• Optimización y aprovechamiento de la herramienta informática SAP R/3, estableciendo los reportes necesarios, evitando así la innecesaria manipulación de datos proveniente de distintas fuentes.

• Ejerce sus responsabilidades de compras, tanto para pedidos, como para facturas, según las habilitaciones y normas en vigor.

• Colaborar de forma activa en la consecución de los objetivos del Departamento y de la Empresa (Misión de la Empresa) con un comportamiento y actitud acorde con el estilo TotalEnergies Marketing España, S.A.U.

Candidate Profile

Formación Académica y/o Años de Experiencia:

• Titulación en Logística/Transporte (Ciclo Formativo de Grado Medio) ó 3 años de experiencia equivalente profesional.
• Inglés nivel medio hablado y escrito B2
• Conocimientos de SAP

Conocimientos de Office 365: Excel intermedio-avanzado y conocimiento de Power BI

Competencias Técnicas y comportamentales:

• Conocimientos logísticos generales
• ADR
• Gestión y optimización del flujo de transporte
• Conocimiento tráfico nacional e internacional - Aduanas
• Conocimiento mundo transporte (terrestre e intermodal) y Reglamentación
• Gestión de pedidos de compras y tramitación de facturas
• Conocimiento global de la actividad comercial de la compañía
• Conocimientos globales Higiene, Sanidad, Seguridad y Medio ambiente
• Seguridad como primer valor
• Respeto a compañeros y colaboradores
• Espíritu innovador
• Trabajo en Equipo, Solidaridad
• Orientación al resultado
• Orientación al cliente
• Autonomía
• Anticipación y Reactividad
• Adaptabilidad/flexibilidad
• Toma de decisiones
• Trabajar en modo matricial

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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