JOB DESCRIPTION

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo Supply Chain Specialist profesional o técnico en Ingeniería, Administración o afín, con más de 5 años de experiencia en Compras, Contratos y Expediting. El candidato ideal tendrá experiencia en proyectos en los sectores de Oil&Gas, Energía y/o Minería, y un nivel de inglés B2 o superior. Además, deberá ser competente en Microsoft Office y tener habilidad en el manejo de software o aplicativos del área de Supply Chain.

RESPONSIBILITIES

Procurement

- Ejecutar todas las actividades de procurement, desde el desarrollo de la estrategia comercial para cada paquete hasta la emisión de órdenes de compra y órdenes de cambio.

- Participar en el desarrollo de listas de vendedores de proyectos aprobados cuando sea necesario.

- Preparar, emitir y gestionar solicitudes de cotizaciones (RFQ) al recibir requisiciones de material en caso necesario.

- Realizar la evaluación comercial de las ofertas.

- Revisar y analizar cotizaciones con el Gerente de Proyecto en caso necesario.

- Gestionar aclaraciones comerciales y técnicas previas al recibo de las ofertas y durante el proceso de evaluación de ofertas.

- Actuar como el primer punto de contacto del ofertante / proveedor para todos los temas de compras relacionadas en el proyecto asignado.

- Elaborar informes de retroalimentación de las partes interesadas que den claridad de todas las evaluaciones de ofertas técnicas y comerciales y la recomendación para la adjudicación resultante.

- Realizar y emitir Órdenes de Compra y las Órdenes de Cambio una vez que se obtiene la aprobación necesaria, para garantizar que todos los datos relevantes se actualicen constantemente en el Sistema de Gestión definido por el proyecto.

- Asegurar que las Órdenes de Compra sean realizadas en concordancia con las exigencias de las requisiciones aprobadas.

- Asumir la responsabilidad de toda la documentación maestra emitida a los proveedores para el alcance básico y las variaciones posteriores a lo largo de la vida útil de un paquete de Adquisiciones.

- Proporcionar la información necesaria para la actualización semanal del Informe del estado de compra en caso requerido.

- Organizar reuniones previas a la adjudicación de un proyecto y citar reuniones iniciales de lanzamiento con los proveedores.

- Apoyar al Expeditor y trabajar en estrecha relación con el responsable técnico del proyecto.

- Revisar, verificar y aprobar las facturas de manera oportuna y precisa.

QUALIFICATIONS

Expediting

- Llevar a cabo las actividades de Expediting de acuerdo con las políticas y procedimientos de la Compañía.

- Iniciar contacto con el Proveedor inmediatamente después de la asignación de la orden de compra.

- Obtener la aceptación de la orden de compra por parte del proveedor, lo más rápido posible después de la adjudicación.

- Preparar y liderar la reunión de inicio (kick-off meeting - KOM) de cada orden de compra asignada, siguiendo los lineamientos del proyecto y de la compañía.

- Programar, organizar y liderar las reuniones de seguimiento con los proveedores de cada orden de compra asignada.

- Controlar el progreso del proveedor con la entrega de los productos y el envío de sus datos durante la fabricación.

- Mantener constante comunicación con los proveedores para obtener información sobre el estado de los pedidos y el cumplimiento de los compromisos del cronograma.

- Asegurarse de que el Proveedor proporcione un cronograma que cumpla con los requisitos de la orden de compra.

- Trabajar con proveedores para obtener informes de progreso y supervisar todas sus actividades.

- Actualizar y comunicar el cronograma a los equipos multifuncionales que se vean afectados por las desviaciones del cronograma

- Realizar seguimiento documental para cada orden de compra asignada, asegurando que el proveedor envíe a tiempo todos los documentos requeridos en la requisición de material de la orden de compra.

- Garantizar se cuente con la información necesaria para mantener al personal del proyecto debidamente informado sobre el estado del suministro de material y equipo.

- Mantener informados al Comprador, Ingeniero de Paquete y todos los interesados del proyecto sobre sus actividades y comunicaciones con el Proveedor durante el curso de la Orden de Compra.

- Ser el conducto de comunicación entre el Proveedor y la compañía para información que pueda impactar el cronograma.

- Ingresar información al sistema de control de materiales y mantener el informe actualizado.

- Coordinar con SQS las inspecciones técnicas y de calidad en caso de ser requerido.

- Coordinar las visitas de los proveedores a la ubicación del sitio para las actividades de puesta en marcha, reparación y garantía cuando sea necesario.

- Coordinar con logística para la planificación del transporte.

- Validar y confirmar el cumplimiento de los hitos y entregables de la orden de compra.

- Asistir en las actividades de cierre de la orden de compra según lo definido en el procedimiento de cierre del proyecto.

- Proporcionar informes claros, concisos, informativos y uniformes en todas las órdenes de compra.

- Realizar el expediting de la orden de compra de manera proactiva, mediante comunicación abierta y pensamiento anticipado.

- Revisar, verificar y aprobar las facturas de manera oportuna y precisa.

Generales en el área de Supply Chain

- Participar en todas las actividades requeridas por el Gerente de Proyecto y/o jefe inmediato para lograr el resultado esperado en el proyecto.

- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la compañía.

- Velar por el uso responsable y eficiente de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos, información).

- Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.

- Apoyar el desarrollo y actualización de la base de datos de lecciones aprendidas, así como la implementación de estas.

- Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.

- Asegurar que todas las actividades realizadas sean documentadas, procesadas y archivadas.

- Monitorear, medir y analizar el desempeño de los proveedores para garantizar la mejora continua de la calidad y el valor de los recursos entregados.

Habilidades requeridas:

- Actitud y capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

- Habilidades analíticas y de resolución de problemas.

- Habilidades de comunicación y negociación.

- Iniciativa y toma de decisiones.

- Proactividad y pensamiento anticipado.

- Enfoque al resultado.

- Atento al detalle.

ABOUT US

Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people. www.woodplc.com

Diversity Statement

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.