Job Description

Proposal Editor

Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people.

The Proposal Editor plays a critical role in supporting the growth of diverse business units by responding to a variety of proposal requests (EOI, RFQ, RFP, etc.) for engineering and project management services.

We are seeking a detail-oriented Proposal Editor to support the development of high-quality proposals. The ideal candidate will have a strong interest in technical editing, excellent writing and organizational skills, and a solid understanding of the proposal lifecycle in the AEC (Architecture, Engineering, and Construction) or consulting industry. The Proposal Editor is a shared resource with opportunity to work on proposals across the country and with various teams.

Your role within the team:

• Implement adequate Master Templates and prepare proposal response documents, structuring them exactly as per client's instructions.
• Edit and proofread technical and non-technical content for clarity, consistency, grammar, and compliance with RFP/RFQ requirements.
• Undertake diverse types of editing for assigned proposals, including:
  • Copy editing.
  • Proofreading.
  • Substantive (structural) editing.
  • Compliance check.
• Collaborate with proposal managers, engineers, and subject matter experts (SMEs) to refine messaging and ensure alignment with client value proposition and proposal requirements.
• Develop content independently or with support from SMEs to fully address every aspect of the Client's requirements, evaluation criteria, while integrating winning themes, benefits, and features, as appropriate.
• Contribute to the proposal writing process by providing high-impact, compelling writing on assigned sections of the proposals (i.e., tailored project fact sheets, case studies, resumes, and standard materials and working with graphics team to prepare and edit visual components.
• Ensure adherence to company style guides, and formatting standards.
• Actively participate in Kick-Off meetings and colour reviews for assigned proposals to provide editorial guidance to authors, contributors, and section leads.
• Comply with proposal processes and procedures, including but not limited to, proposal quality work instructions to ensure adherence and compliance with client requirements, best practices, and proposal branding guidelines.
• Regularly assist in developing proposal templates, boilerplate content, project descriptions, and resumes/project sheets.
• Monitor progress of the editorial assignment and identify/escalate issues to the proposal manager.
• Support continuous improvement of proposal processes and content libraries.
• Actively engage and contribute to other WinWork initiatives.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

• The opportunity to work on various major projects for internal and external clients.
• An exciting environment where work-life balance is important.
• A wide array of learning and development opportunities.
• Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan.
• A work environment focused on health and safety.

The ideal candidate:

• Bachelor's degree in English, Communications, Journalism, Marketing, or a related field.
• 2-5 years of experience editing proposals or technical documents, preferably in an engineering or consulting environment.
• Familiarity with government and private sector RFP/RFQ processes.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, SharePoint, PowerPoint, CoPilot) and Adobe Acrobat. Experience with InDesign or proposal management tools is a plus.
• Strong attention to detail, time management, and communication skills.
• Brings demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, deadline-driven environment.
• Brings advanced writing skills and the ability to transform complex technical information into client-centric narratives.
• Is a collaborator with effective active listening and communication skills to work with diverse stakeholders, authors, and contributors at all levels of the organization.
• Knowledge of APMP best practices or certification.
• Demonstrated ability to manage multiple deadlines and coordinate input from cross-functional teams.
• Understanding of engineering disciplines such as civil, structural, environmental, or transportation.
• Bilingual (French & English) would be an asset.

Are you up for this challenge? Apply today and join our team to help engineer a Better Future for our Planet and its People.

AtkinsRéalis cares about your privacy. AtkinsRéalis and other subsidiary or affiliated companies of AtkinsRéalis (referred to throughout as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use, and transfer your Personal Data.

By submitting your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.

Appropriate accommodations will be provided upon request throughout the recruitment and hiring process as required by Company policy and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA).

Successful applicants will be notified about AtkinsRéalis' accommodation policies at the time the employment offer is extended, and the information will be shared with new personnel during the onboarding process.

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Rédacteur(trice) de propositions

Rejoignez-nous pour façonner l'avenir avec AtkinsRéalis.

AtkinsRéalis s'engage à concevoir un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.

Le/la rédacteur(trice) de propositions joue un rôle essentiel dans le soutien à la croissance de diverses unités d'affaires en répondant à une variété de demandes de propositions (manifestations d'intérêt, demandes de qualification, appels d'offres, etc.) pour des services d'ingénierie et de gestion de projets.

Nous recherchons une personne minutieuse, passionnée par la révision technique, possédant d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles, ainsi qu'une bonne compréhension du cycle de vie des propositions dans les secteurs de l'architecture, de l'ingénierie, de la construction (AEC) ou du conseil. Ce poste est une ressource partagée, offrant l'opportunité de travailler sur des propositions à l'échelle nationale et avec diverses équipes.

Vos responsabilités :

• Mettre en œuvre des modèles maîtres et préparer les documents de réponse aux propositions, en les structurant conformément aux instructions du client.
• Réviser et corriger le contenu technique et non technique pour assurer la clarté, cohérence, grammaire et conformité aux exigences des appels d'offres.
• Effectuer différents types de révision, notamment :
  • Révision linguistique
  • Correction d'épreuves
  • Révision substantielle (structure)
  • Vérification de conformité
• Collaborer avec les responsables de propositions, les ingénieurs et les experts en la matière pour affiner les messages et assurer leur alignement avec la proposition de valeur du client.
• Rédiger du contenu seul ou avec l'aide d'experts pour répondre pleinement aux exigences du client, aux critères d'évaluation, tout en intégrant les thèmes gagnants, les avantages et les caractéristiques.
• Contribuer à la rédaction de sections clés des propositions (fiches projets personnalisées, études de cas, CV, matériel standard) et travailler avec l'équipe graphique pour préparer et réviser les éléments visuels.
• Assurer le respect des guides de style et des normes de formatage de l'entreprise.
• Participer activement aux réunions de lancement et aux revues de propositions pour fournir des conseils éditoriaux.
• Respecter les processus et procédures de propositions, y compris les instructions de qualité, pour garantir la conformité aux exigences du client et aux meilleures pratiques.
• Aider régulièrement à développer des modèles de propositions, du contenu standard, des descriptions de projets et des fiches de CV.
• Suivre l'avancement des tâches éditoriales et signaler les problèmes au responsable de la proposition.
• Soutenir l'amélioration continue des processus de propositions et des bibliothèques de contenu.
• Contribuer activement à d'autres initiatives WinWork.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis ?

Parce que nous offrons :

• L'opportunité de travailler sur divers projets majeurs pour des clients internes et externes.
• Un environnement stimulant où l'équilibre travail-vie personnelle est valorisé.
• Une vaste gamme d'opportunités d'apprentissage et de développement.
• Une rémunération compétitive, des avantages flexibles, un régime d'actionnariat salarié et un régime de retraite à cotisations déterminées.
• Un environnement de travail axé sur la santé et la sécurité.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire en anglais, communication, journalisme, marketing ou domaine connexe.
• 2 à 5 ans d'expérience en révision de propositions ou de documents techniques, idéalement dans un environnement d'ingénierie ou de conseil.
• Connaissance des processus d'appels d'offres du secteur public et privé.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, SharePoint, PowerPoint, Copilot) et Adobe Acrobat. Une expérience avec InDesign ou des outils de gestion de propositions est un atout.
• Grande attention aux détails, bonne gestion du temps et excellentes compétences en communication.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
• Compétences rédactionnelles avancées et capacité à transformer des informations techniques complexes en récits centrés sur le client.
• Esprit collaboratif avec de solides compétences en écoute active et en communication pour interagir avec divers intervenants.
• Connaissance des meilleures pratiques APMP ou certification.
• Capacité à gérer plusieurs échéances et à coordonner les contributions d'équipes multidisciplinaires.
• Compréhension des disciplines d'ingénierie telles que le génie civil, structurel, environnemental ou des transports.
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.

Prêt(e) à relever ce défi ?
Postulez dès aujourd'hui et joignez-vous à notre équipe pour contribuer à concevoir un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.

Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.