JOB DESCRIPTION

Principais Atividades

Recepção & Atendimento

• Recepcionar visitantes, garantindo orientações de saúde e segurança;
• Atender ligações, transferir chamadas e repassar recados de forma ágil;
• Controlar acessos conforme os procedimentos internos;
• Receber, separar, distribuir e despachar correspondências e pacotes.

Apoio a Reuniões & Eventos

• Monitorar disponibilidade das salas de reunião;
• Preparar salas e materiais necessários para conferências;
• Organizar coffee breaks e serviços de alimentação quando necessário.

Suporte às Instalações

• Gerenciar o estoque de materiais de escritório;
• Apoiar na manutenção predial e operacional, monitorando ordens de serviço;
• Dar suporte em auditorias internas e externas;
• Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança e manutenção).

Rotinas Administrativas

• Processar requisições e recebimento de pedidos de compra;
• Garantir atualização e armazenamento correto de documentos no DMS;
• Elaborar relatórios administrativos;
• Apoiar a equipe Om & Admin, atuando como backup em férias.

Requisitos

• Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Desejável Ensino Superior concluído em Administração ou áreas afins;
• Formação complementar desejável em Finanças / Gestão de Projetos;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI);
• Inglês Avançado.
• Conhecimento em sistema Oracle será considerado um diferencial.

Habilidades Necessárias

• Planejamento e Organização;
• Flexibilidade e Senso Crítico;
• Trabalho em Equipe e Boas Relações Interpessoais;
• Foco no Cliente e Boa Comunicação;