Context & Environment

Ce poste s'inscrit dans un contexte de transformation stratégique de TotalEnergies vers une compagnie multi-énergies, engagée pour la neutralité carbone à horizon 2050. Les acquisitions dans le domaine du biogaz sont au cœur de cette ambition.

La filière biogaz contribue pleinement aux objectifs de la transition énergétique : le développement des énergies renouvelables, la réduction des émissions de gaz à effet de serre et le développement de l'économie circulaire.

Activities

Votre mission :

En tant qu'Assistant de Direction Biogaz, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la division Green Gases. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Vice-Président et de ses équipes, en assurant une gestion fluide et proactive de l'ensemble des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.
Vos principales responsabilités :

• Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
• Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
• Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
• Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
• Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
• Office Management : fournitures, maintenance, courrier
• Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
• Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs

Candidate Profile

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion PME
• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
• Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d'analyse et de synthèse
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint...)

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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