Coordinador de Administración de Ventas

Total Energies
Context & Environment
Empleado está ubicado en Bogotá
Activities
Principales funciones:
Comercial
Finanzas
Operaciones
Candidate Profile
Coordinador/a de Administración de Ventas es el responsable de apoyar la gestión comercial y administrativa del área, asegurando el cumplimiento de los procesos y la eficiencia en la operación.
Requisitos del perfil:
Habilidades:
Additional Information
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
Apply
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TotalEnergies Marketing & Services (M&S) se dedica al desarrollo de las actividades de distribución de productos derivados del petróleo y servicios relacionados con la Compañía. El alcance geográfico incluye América del Norte, América Central, las islas del Caribe y América del Sur.
Presente en 28 países dentro del área, M&S transmite la imagen de marca de TotalEnergies a sus clientes, tanto individuales como profesionales. La ambición de TotalEnergies es ser una marca líder, reconocida por su proximidad a sus clientes y el valor que aporta a cada uno de ellos. M&S logra esta ambición creando soluciones destinadas al desempeño, la eficiencia energética, la movilidad, las nuevas energías para la movilidad y la transformación digital.
En las Américas, las tres áreas comerciales principales de M&S son el comercio al detalle (principalmente a través de su red de estaciones de servicio), la producción y venta de lubricantes y la distribución de productos y servicios para mercados profesionales (principalmente fluidos especiales, combustibles a granel y combustible de aviación).
Empleado está ubicado en Bogotá
Activities
Principales funciones:
Comercial
- Seguimiento a la cartera y gestión de cobros.
- Control de pedidos y comunicación con la junta directiva.
- Monitoreo de márgenes de ventas y validación de cifras facturadas.
- Coordinación con el área comercial para el correcto procesamiento de pedidos.
- Gestión del cargue de condiciones comerciales según políticas de la compañía.
Finanzas
- Asegurar el cumplimiento de procesos y controles del área ADV en SAP.
- Administración de clientes, precios y condiciones en el sistema.
- Elaboración y seguimiento de reportes financieros e indicadores (DSO, ingresos, cartera).
- Análisis y gestión de crédito, riesgos y asignación de líneas a clientes.
- Seguimiento a notas crédito, no conformidades y cobranzas.
- Organización del comité de crédito y cartera.
- Coordinación con Control de Gestión y Control Interno en KPI's y lineamientos.
- Manejo de proveedores relacionados con los procesos de ADV.
Operaciones
- Coordinación con el área de Operaciones para asegurar fluidez en pedidos, despachos y entregas.
- Cálculo de variables de costos para garantizar correcta provisión en facturación.
Candidate Profile
Coordinador/a de Administración de Ventas es el responsable de apoyar la gestión comercial y administrativa del área, asegurando el cumplimiento de los procesos y la eficiencia en la operación.
Requisitos del perfil:
- Profesional de carreras administrativas o afines.
- Experiencia: Mínima de 3 año en cargos similares.
- Conocimientos específicos: Administración de Ventas, Comercial, Análisis Financiero, Manejo de Excel, sistemas informáticos, Gestión de Procesos, Servicio al Cliente.
- Idiomas: Español
- Manejo SAP
- Excel Avanzado
- Idioma Ingles
Habilidades:
- Trabajo en Equipo y empatía para generar integración y fluidez entre procesos para todas las áreas con las que se trabaja
- Inteligencia emocional y trabajo bajo presión
- Manejo de Networking
- Capacidad de Análisis y reporting
- Atención al detalle
- Manejo de situaciones difíciles y agilidad en la toma de decisiones
Additional Information
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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TotalEnergies Marketing & Services (M&S) se dedica al desarrollo de las actividades de distribución de productos derivados del petróleo y servicios relacionados con la Compañía. El alcance geográfico incluye América del Norte, América Central, las islas del Caribe y América del Sur.
Presente en 28 países dentro del área, M&S transmite la imagen de marca de TotalEnergies a sus clientes, tanto individuales como profesionales. La ambición de TotalEnergies es ser una marca líder, reconocida por su proximidad a sus clientes y el valor que aporta a cada uno de ellos. M&S logra esta ambición creando soluciones destinadas al desempeño, la eficiencia energética, la movilidad, las nuevas energías para la movilidad y la transformación digital.
En las Américas, las tres áreas comerciales principales de M&S son el comercio al detalle (principalmente a través de su red de estaciones de servicio), la producción y venta de lubricantes y la distribución de productos y servicios para mercados profesionales (principalmente fluidos especiales, combustibles a granel y combustible de aviación).
JOB SUMMARY
Coordinador de Administración de Ventas

Total Energies
Soacha
11 days ago
N/A
Full-time
Coordinador de Administración de Ventas