Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving? Heb je oog voor detail, werk je graag met mensen én hou je van organiseren?

Dan heeft ENGIE, leider in de energietransitie, JOU nodig!

Voor onze zone Noord BGB (Brugge, Gent, Brussel) én onze site in Singelberg (Kallo) zoeken we een vliegende Secretariaatsmedewerker die een verbindende rol speelt tussen administratie, organisatie en communicatie binnen twee teams: de kwaliteitsdienst BGB en de kwaliteitsdienst WKK (Warmtekrachtkoppeling in Singelberg/Kallo).

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN als Secretariaatsmedewerker

Binnen BGB (Brugge-Gent-Brussel):

• Je houdt het klassement op zes sites mee up-to-date.
• Je ondersteunt de organisatie van interne events.
• Je helpt bij de verdeling van bestellingen en interne post.
• Je beheert functionele mailboxen en verspreidt interne communicatie.
• Je voert administratieve taken uit in opdracht van de dienst veiligheid & milieu en installatiedatabeheer.

Binnen WKK (Singelberg-Kallo):

• Je ondersteunt het klassement en documentbeheer.
• Je helpt bij de voorbereiding van de postverdeling.
• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van het secretariaat, het documentbeheer en de dienst Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM)

Let op: het takenpakket is gevarieerd en eerder projectmatig van aard. Repetitieve taken zijn zeldzaam en er wordt voorzien in een duidelijke inwerking per opdracht.

JOUW PROFIEL als Secretariaatsmedewerker

• Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht, en bent een echte teamplayer.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen tussen onze sites.
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Je bent flexibel inzetbaar en fysiek aanwezig op verschillende locaties.
• Je bent bereid om je verplaatsingen binnen de werkuren te doen (zonder mobiliteitsvergoeding).

Voor deze vacature richten we ons op:

• Kandidaten die langer dan één jaar werkzoekend zijn,
  ofwel kandidaten die het voorbije jaar opnieuw werk hebben gevonden na minstens één jaar werkloosheid (zoals schoolverlaters, herintreders, werkhervattingen, ...).
• Werkzoekenden van 45 jaar of ouder
• Personen met een erkende arbeidsbeperking

WIJ BIEDEN JOU als Secretariaatsmedewerker

• Een gevarieerde functie met veel sociaal contact en ruimte voor initiatief.
• Een bediendencontratct (38u) van bepaalde duur van 1 jaar binnen een stabiel bedrijf
• Een competitief salarispakket met tal van extralegale voordelen:

• Maandelijkse indexatie van je basisloon
• maaltijdcheques van 8 €,
• premies & bonussen,
• 20 verlofdagen + 13 ADV dagen
• Maak je professionele verplaatsingen naar andere entiteiten? Dan word je hiervoor vergoed via een km-vergoeding. Indien je deze verplaatsingen buiten je werkuren maakt, ontvang je ook een aanvullende mobiliteitsvergoeding.
• Laptop & GSM
• Een uitgebreid verzekeringspakket : pensioensparen, hospitalisatieverzekering, ambulante zorgen, ...

• Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, inclusie en diversiteit, waar iedereen zichzelf kan zijn. We zijn EDGE-gecertificeerd. EDGE-gecertificeerde organisaties tonen hun engagement voor diversiteit, gelijkheid en inclusie en worden beoordeeld volgens de hoogste internationale normen.
• Een dagfunctie met een glijdende uurrooster van 38u dat een goede work-life balance garandeert. Een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar.

Onderzoek toont aan dat mannen solliciteren wanneer ze aan 60% van de vereisten voldoen, terwijl vrouwen pas solliciteren als ze denken aan 100% te voldoen. Laat dat je niet tegenhouden - we horen graag van je!

ONS WERVINGPROCES

• CV-screening op basis van kerncriteria
• Diepgaand HR-interview op locatie / in Teams met de Talent Acquisition Partner
• 1 uur online vragenlijsten en abstract redeneervermogen oefeningen
• Eindgesprek met je toekomstige manager op locatie
• Jobaanbieding

MEER OVER ONS

Om leider van de koolstofneutrale transitie in België te worden, beheerst ENGIE alle beroepen uit de energiesector: van energieproductie tot onderhoud van complexe installaties, van engineering tot het bouwen van nieuwe installaties, van onderzoek en innovatie tot het optimaliseren van ieders verbruik. Onze 7000 medewerkers in België bouwen aan een betere toekomst voor onze planeet.
Aan een betere toekomst voor ons allemaal!

Business Unit: GBU Renewables & Flexible Power

Division: GEN Europe - Belgium

Legal Entity: ELECTRABEL

Professional Experience: Junior (experience <3 years)

Education Level: None/GCSE