JOB DESCRIPTION

Om Rollen

Som en del af NOV's regionale lønadministrationsteam vil du få det direkte ansvar for at støtte forretningsenhederne i Danmark. Payroll Administratorens hovedansvar er at sikre rettidig behandling af den månedlige lønkørsel - med evnen til at arbejde under stramme deadlines og samtidig opretholde en høj grad af nøjagtighed.

Som Payroll Administrator vil du kunne tilpasse dig skiftende prioriteter og krav, mens du udviser sund dømmekraft baseret på forretningsbehov. Du vil hurtigt kunne identificere kritiske oplysninger og reagere hensigtsmæssigt.

Du vil være engageret i personlig udvikling og kontinuerlig forbedring.

Om Virksomheden

Hos NOV leverer vi sikre, højkvalitets og teknologidrevne produkter, tjenester og support, som er afgørende for den globale energisektor. Vores mission er enkel: Vi driver den industri, der driver verden.

Hos NOV's forretningsenhed Subsea Production Systems (SPS) styrker vi energisektoren med passion, ekspertise og innovative løsninger. Vi udvikler pålidelige og effektive produkter til subsea-energiudvinding, der udvider og forbedrer vores kunders energiløsninger. Med stærke rødder i offshore olie- og gasindustrien er vi samtidig på forkant med fremtidens teknologier som vandbehandling, ammoniaklagring, CO₂-injektion og vindenergi - hvilket bidrager til at reducere CO₂-udledninger og fremme den grønne omstilling.

SPS har hovedkontor i Brøndby, Danmark, med produktionsfaciliteter i Kalundborg (DK), Porto do Açu (Brasilien) og Glenrothes (Storbritannien) samt kontorer i Stavanger og Oslo (Norge), Rio de Janeiro (Brasilien) og Houston (USA). Globalt består vores team af omkring 1.500 dedikerede medarbejdere, som bidrager til NOV's samlede arbejdsstyrke på cirka 34.000 ansatte.

Hvad Vi Tilbyder

• International Eksponering: Bliv en del af en ægte global organisation, hvor du arbejder sammen med kolleger og partnere fra hele verden i et mangfoldigt og inkluderende miljø.
• Samarbejdende Arbejdsmiljø: Arbejd tæt sammen med teams på tværs af HR, Finans og andre funktioner, og få en bred forståelse af organisationen samtidig med, at du bidrager til tværgående initiativer.
• Frihed under Ansvar: Nyd fleksibiliteten til selv at tilrettelægge dit arbejde - vi stoler på, at vores medarbejdere tager ejerskab og skaber deres egen succes.
• Konkurrencedygtig Løn: Få en lønpakke, der afspejler din erfaring og dit bidrag til virksomheden.

Nøgleansvar

• Ansvarlig for hele processen ved den månedlige lønkørsel i Danmark.
• Sikre korrekt og rettidig lønbehandling i overensstemmelse med lokale lovkrav og regler.
• Yde daglig driftsmæssig lønsupport og samarbejde tæt med NOV's eksterne leverandører for at øge effektiviteten og kvaliteten af lønbehandlingen.
• Fungere som første kontaktpunkt for de tilknyttede forretningsenheder vedrørende lønspørgsmål og opdateringer.
• Forberede og indtaste løndata i lønsystemet med høj grad af nøjagtighed.
• Udføre tidsafstemning og verificere resultater fra lønkørsel.
• Følge op på fravær og refusionsanmodninger fra offentlige myndigheder i Danmark.
• Indsende skattegodkendelser for opsagte, udstationerede og overførte medarbejdere.
• Håndtere årlige processer for indkomstskat.
• Afstemme balancekonti og lønrelaterede konti (e-indkomst).
• Forberede løndata til SOX-test og revision.
• Undersøge og løse eventuelle uoverensstemmelser i lønudbetalinger med passende kvalitetskontrol og audit.
• Opretholde løbende kommunikation med den eksterne lønleverandør (ADP) for at sikre præcis og rettidig lønudbetaling.
• Samarbejde med Corporate HR & Finance om relevante lønrelaterede forespørgsler og rapportering.

Kvalifikationer og Kompetencer

• Minimum 5 års erfaring i en lignende rolle.
• Evne til at forstå, vurdere og administrere løndata.
• God forståelse for regnskab og bogføring.
• Flydende engelsk i skrift og tale.
• Villighed til at støtte kolleger med relevant information og fjerne forhindringer.
• Evne til effektiv planlægning og tidsstyring.
• Professionel og tillidsvækkende fremtoning, både mundtligt og skriftligt.
• Stærk kundeserviceorientering (intern og ekstern).
• Engagement i personlig udvikling og løbende forbedring med fokus på karrieremæssig vækst.

Hvorfor Blive en Del af Os?

Bliv en del af et samarbejdende team, der former fremtiden for subsea-energiprodukter og -løsninger.

Vi tilbyder et dynamisk og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø, hvor vækst, innovation og kontinuerlig forbedring er en naturlig del af vores hverdag. Som medlem af vores team får du mulighed for professionel udvikling gennem spændende og udfordrende opgaver, støttet af erfarne kolleger og en kultur, der værdsætter læring og udvikling.

At blive en del af NOV betyder at blive en del af en værdidrevet organisation, der arbejder målrettet mod driftseffektivitet, bæredygtighed og langsigtet karriereudvikling.

Hos NOV Subsea Production Systems får du en central rolle i at levere pålidelige og effektive subsea-løsninger, der imødekommer nutidens energibehov og samtidig bidrager til en mere bæredygtig fremtid.

Bliv en del af os i arbejdet med at forme fremtidens energi. Fordi energi betyder noget.