Job Description

Coordonnateur(trice), Support aux projets

Relevant du Directeur projets, le Coordonnateur support aux projets assiste les membres de la direction et de l'équipe de projet dans leurs fonctions en planifiant et en coordonnant la gestion, l'organisation et la production des différents dossiers et documents. Il doit utiliser de nombreux logiciels bureautiques et systèmes informatiques. Ses responsabilités incluent l'organisation du travail, la planification des rencontres avec les différents partenaires et collaborateurs, ainsi que le contrôle documentaire.

Votre rôle au sein de l'équipe

Au sein de l'équipe des infrastructures sociales, vous relèverez du Directeur de projets et vous aurez à :

• Assister le personnel de gestion des travaux dans la préparation et l'élaboration des différents documents de présentation, gestion, suivi, etc.
• Tenir les tableaux de suivi de projets à jour.
• Préparer et suivre les contrats, bons de commande et bons de changement et, transmettre les documents nécessaires aux différents intervenants (professionnels, sous-traitants, clients, etc.).
• Participer au suivi des projets (échéanciers, budgets, facturation, etc.).
• Aider à la production et au suivi des plans d'action avec le personnel de gestion.
• Préparer et rassembler tous les documents nécessaires au dépôt d'offres des sous-traitants et professionnels.
• Demander, préparer et envoyer divers documents contractuels et soumissions, et contrôler la qualité des documents contractuels.
• Participer à la préparation des devis et contrats de sous-traitance.
• Établir et maintenir un système de classement des documents de projet et en assurer la traçabilité.
• Entretenir et gérer toute la documentation, numérique et papier, incluant notamment la documentation technique, les plans, les manuels et la correspondance commerciale.
• Préparer et rassembler la facturation clients et fournisseurs.
• Compiler des données et produire des graphiques, tableaux et des rapports selon différentes périodicités.
• Planifier et préparer les différentes rencontres internes et externes, et la documentation nécessaire.
• Créer des supports de communication interne et externe.
• Rédiger les procès-verbaux de réunion.
• Effectuer un contrôle de la qualité sur les dossiers avant de les envoyer au client.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce que nous offrons notamment :

• L'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe, au Canada et dans le monde entier;
• Un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• L'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la Coordonnateur(trice), Support aux projets recherché(e)

• Détenir une formation en administration ou comptabilité.
• Minimum cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le milieu de la gestion des projets ou entretiens immobiliers.
• Expérience en gestion de contrats (atout).
• Connaissance de l'électromécanique ou de l'entretien immobilier (atout).
• Compréhension de base de la lecture de plans (atout).
• Excellente maîtrise du français.
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais.*

Le défi vous intéresse? N'attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d'AtkinsRéalis

Issue de l'intégration d'organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l'échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d'un actif - consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l'ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d'ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

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En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l'acceptez.

* Les clients ou fournisseurs sont situés à l'extérieur du Québec - anglophones : Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque les clients et fournisseurs avec lesquels vous interagirez sont principalement anglophones et situés à l'extérieur du Québec.

Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.