Assistant de Direction (H/F) - CDD 9 mois
Total Energies
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Vos principales responsabilités :
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TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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Votre mission :
Vos principales responsabilités :
- Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
- Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
- Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
- Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
- Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
- Office Management : fournitures, maintenance, courrier
- Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
- Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs
Candidate Profile
- Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion PME
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d'analyse et de synthèse
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint...)
Additional Information
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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JOB SUMMARY
Assistant de Direction (H/F) - CDD 9 mois
Total Energies
La Celle-sous-Gouzon
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N/A
Full-time
Assistant de Direction (H/F) - CDD 9 mois