Short description

We are looking for a reliable and experienced HR & Payroll Administrator to join our team. This role focuses on supporting our internal iPS staff, approximately 150 employees worldwide, with around 70 based in the Netherlands.

Function description

You will be responsible for managing the Dutch payroll independently, ensuring accuracy, compliance with local regulations, and identifying opportunities for improvement. We use MSF (MySolutions) as our core HR and payroll system-experience with MSF is preferred.

In addition to payroll, you will contribute to improving international HR data management. This includes areas such as sickness reporting, leave balances, onboarding and offboarding, and contract changes. You will help us harmonize processes, improve data quality, and support global reporting needs.

You will work closely with the Head of HR and external consultants to optimize systems and workflows. This position is suitable for someone with solid payroll experience, who enjoys working independently and is motivated to improve processes.

Key Responsibilities:

• Independently manage Dutch payroll, ensuring accuracy and compliance
• Maintain and improve HR data quality in MSF, including contract and employee records
• Act as the main contact for pensions, insurance, and external institutions
• Collaborate with MSF consultants to improve system functionality and workflows
• Support international HR data reporting and harmonization
• Identify and implement improvements in HR processes and systems

Requirements

• Minimum of 3 years' experience in payroll administration, preferably across multiple Dutch payrolls
• Solid understanding of Dutch labor law, payroll regulations, and HR processes
• Experience working with HR/payroll systems, preferable MSF (MySolutions)
• A proactive, solution-oriented mindset
• Able to work independently and take initiative
• Fluent in Dutch and English

What we offer:

• A professional and supportive working environment
• Flexibility and autonomy in your role
• Competitive salary and benefits package incl. an attractive bonus system
• Office location in Capelle aan den IJssel with hybrid working possibilities
• 25 vacation days (+4 bonus days).
• Annual training budget of €1,000.

About iPS Powerful People:

iPS is the market leader in global staffing solutions across all the industries we operate in. With 35 years of experience in recruiting highly qualified personnel within the Maritime, Energy, and Civil sectors, we are recognized in the market as a trusted partner. The headquarters of iPS Powerful People is located in Capelle aan den IJssel, near Rotterdam. We also have a wide range of overseas offices and agencies in the United Kingdom, the United States, the United Arab Emirates, Mexico, Croatia, and the Baltic States. Thanks to our extensive international network, iPS can provide solutions to staffing challenges and get the job done. Always.

iPS's core acts through our values, We Unite, We Commit, We Innovate and We Empower. This is reflected in how we interact with one another. Our culture is transparent, honest, and focused on growth.

Ready to make an impact in HR and payroll?

Apply now and help us shape a workplace where people thrive.

Korte omschrijving

Wij zijn op zoek naar een betrouwbare en ervaren HR & Salaris Administrator om ons team te versterken. Deze functie richt zich op het ondersteunen van onze interne iPS-medewerkers-ongeveer 150 wereldwijd, waarvan circa 70 in Nederland.

Functie omschrijving

Functie vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur met meerdere Nederlandse payrolls
• Grondige kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, payroll-regels en HR-processen
• Ervaring met HR/payrollsystemen, bij voorkeur MSF (MySolutions)
• Proactieve, oplossingsgerichte instelling
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen
• Vloeiend in Nederlands en Engels

Wat wij bieden:

• Een professionele en ondersteunende werkomgeving
• Flexibiliteit en autonomie in je rol
• Competitief salaris en arbeidsvoorwaarden, inclusief aantrekkelijk bonussysteem
• Kantoorlocatie in Capelle aan den IJssel met hybride werkmogelijkheden
• 25 vakantiedagen (+4 bonusdagen)
• Jaarlijks opleidingsbudget van €1.000

Over iPS Powerful People:

iPS is marktleider in wereldwijde personeelsoplossingen binnen alle sectoren waarin wij actief zijn. Met 35 jaar ervaring in het werven van hooggekwalificeerd personeel binnen de maritieme, energie- en civiele sectoren, worden wij in de markt erkend als een betrouwbare partner. Het hoofdkantoor van iPS Powerful People is gevestigd in Capelle aan den IJssel, nabij Rotterdam. Daarnaast hebben wij een breed scala aan buitenlandse kantoren en agentschappen in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, de Verenigde Arabische Emiraten, Mexico, Kroatië en de Baltische Staten. Dankzij ons uitgebreide internationale netwerk kan iPS oplossingen bieden voor personeelsuitdagingen en de klus klaren. Altijd.

De kernwaarden van iPS zijn: We Unite, We Commit, We Innovate en We Empower. Deze waarden komen tot uiting in onze onderlinge samenwerking. Onze cultuur is transparant, eerlijk en gericht op groei.

Related vacancies
P&O Adviseur

Terneuzen 31 October 2025 Human Resources
Als P&O-adviseur ben jij de verbindende schakel tussen directie, leidinggevenden en medewerkers. Je adviseert op strategisch niveau over thema's zoals werving & selectie, arbeidsvoorwaarden, verzuim, opleidingsbeleid en arbeidsrecht.

Korte omschrijvingAls P&O-adviseur ben jij de verbindende schakel tussen directie, leidinggevenden en medewerkers. Je adviseert op strategisch niveau over thema's zoals werving & selectie, arbeidsvoorwaarden, verzuim, opleidingsbeleid en arbeidsrecht. Functie omschrijvingJe vertaalt organisatiedoelstellingen naar concreet HR-beleid en draagt actief bij aan het versterken van de samenwerking binnen de bedrijven van onze klant. Je bezoekt regelmatig […]

HR Assistant

30 October 2025 Human Resources
Wij zijn op zoek naar een HR Assistant (Interim) om onze talentenpool te versterken. Dit is een pool vacature, wat betekent dat we voortdurend op zoek zijn naar gekwalificeerde kandidaten voor toekomstige mogelijkheden. Hoewel er op dit moment geen directe vacature beschikbaar is, wordt je sollicitatie bewaard en nemen we contact met je op wanneer er een relevante functie vrijkomt.

Korte omschrijvingWij zijn op zoek naar een HR Assistant (Interim) om onze talentenpool te versterken. Dit is een pool vacature, wat betekent dat we voortdurend op zoek zijn naar gekwalificeerde kandidaten voor toekomstige mogelijkheden. Hoewel er op dit moment geen directe vacature beschikbaar is, wordt je sollicitatie bewaard en nemen we contact met je op […]

Applications & Systems Specialist

Capelle aan den IJssel 17 October 2025 Human Resources
Join iPS Powerful People as an Applications & Systems Specialist and become the vital link between business and technology. Drive system optimization, process improvement, and innovation within a dynamic, international environment.

Short descriptionJoin iPS Powerful People as an Applications & Systems Specialist and become the vital link between business and technology. Drive system optimization, process improvement, and innovation within a dynamic, international environment. Function descriptionAs part of the Service Excellence Team, you will report to the Head of Service Excellence and collaborate across departments to enhance […]

Senior Consultant

Capelle aan den IJssel 28 February 2026 Human Resources
We're looking for a Senior Consultant!

We zijn op zoek naar een Senior Consultant!

Short descriptionWe're looking for a Senior Consultant! Function descriptionAt iPS Powerful People, we believe in connecting talent with meaningful projects across the globe. As a Senior Consultant, you'll play a key role in fulfilling our mission: delivering top-tier professionals to the most challenging projects in the global infrastructure, energy, and maritime sectors.Your RoleAs a Senior […]

Crew Planner | Belgium

Essen Belgium 31 October 2025 Human Resources
The Crew Planner is the first point of contact for crew and other disciplines regarding planning and is responsible for the planning of the expected personnel that will be required for upcoming projects, as well as coordinating and providing input for the Team on planning and special requirements.

Short descriptionThe Crew Planner is the first point of contact for crew and other disciplines regarding planning and is responsible for the planning of the expected personnel that will be required for upcoming projects, as well as coordinating and providing input for the Team on planning and special requirements. Function descriptionMaintaining contact with other departments regarding the […]