JOB DESCRIPTION

Responsável pela interface com o cliente, negociações de prazos, controle de medições contratuais e faturamento. Atua no planejamento logístico, atualização de sistemas e monitoramento de materiais com conformidade fiscal. Suporte a equipes, condução de reuniões, auditorias e gestão de fornecedores, com foco em padronização e eficiência.

Descrição detalhada das atividades

1. Realizar interface com time de Projetos na emissão de CLM realizando planejamento de médio e longo prazo de fornecimento dos Pipes entregues à Base Logistica;
2. Controlar entradas e devoluções de bobinas nos sistemas internos e no sistema do cliente, garantindo a conformidade com o fluxo fiscal e documental;
3. Monitorar o cumprimento dos cronogramas operacionais, realizar ajustes de planejamento e tratar desvios e anomalias identificadas;
4. Atualizar periodicamente planilhas, dashboards e sistemas de controle (internos e do cliente), assegurando a acurácia das informações operacionais;
5. Criar e revisar arquivos de RS e RL para fins de medição contratual;
6. Realizar a medição mensal dos contratos da Base Logística, inserindo os dados de faturamento nos sistemas do cliente, acompanhando o fluxo de aprovação e validando os valores junto ao cliente em interface com o setor financeiro.;
7. Comprovar os eventos de pagamento relacionados aos contratos, assegurando a rastreabilidade dos processos e a conformidade documental exigida;
8. Participar de reuniões semanais, e quando solicitado, com o cliente para apresentação dos dados de controle da Base Logística;
9. Realizar negociações de prazo e demanda com o cliente;
10. Atualizar documentações e softwares do cliente, tais como: REM, RDO, RA, SS, Cronogramas, Power BI, SAP, MS Project, e demais quando solicitado e treinado;
11. Criar documentos inerentes as atividades da Base Logistica no Q-Flex e monitorar fluxo de aprovação;
12. Criar e revisar RS e RL para medição de contrato;
13. Organizar e liderar reuniões multidisciplinares para alinhamento das equipes e/ou soluções de problemas;
14. Conduzir e participar de reuniões internas e externas;
15. Prestar suporte técnico e administrativo aos Assistentes, Técnicos e Engenheiros de Operações, bem como a outras áreas com interface com a Base Logística;
16. Padronizar rotinas operacionais por meio de criação e manutenção de documentos de processo;
17. Atuar como ponto focal da Base Logística para suporte a auditorias de qualidade, compliance ou cliente;
18. Apoiar na interface com fornecedores, monitorando prazos, entregas e performance;

Requisitos

• Graduação em Administração ou Engenharia de Produção, Mecânica.
• Inglês intermediário;
• Conhecimento em MS-Project ou Similar;
• Conhecimento em Power-BI;
• Conhecimento de Pacote office (Excel, Word e PowerPoint);
• Conhecimento em SAP Ariba;
• Conhecimento em Petronect .