Executive Assistant - Weatherford México

Ubicación: Villahermosa, Tabasco, México
Modalidad: Presencial

Descripción del Puesto

Buscamos un Executive Assistant altamente organizado, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación para brindar soporte directo al Country Director de Weatherford México, así como apoyo administrativo al equipo gerencial.

Esta posición juega un papel clave en la coordinación de operaciones, viajes, eventos y procesos administrativos, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los estándares globales de la compañía.

Responsabilidades Principales

• Brindar soporte directo al Country Director, anticipando necesidades y proporcionando soluciones administrativas y logísticas efectivas.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales del Country Director y del equipo gerencial (reservas de vuelos, hoteles, transporte y viáticos).
• Revisar y gestionar gastos de viaje, comprobaciones y reportes asociados.
• Actuar como punto central de contacto para el área de Travel, facilitando la logística de desplazamientos y alojamiento del equipo ejecutivo.
• Elaborar y redactar comunicaciones, anuncios, boletines y materiales corporativos, garantizando claridad y coherencia con la identidad de la empresa.
• Apoyar en procesos administrativos generales, como generación de requerimientos, solicitudes de cotizaciones ante el departamento de compras y seguimiento a pedidos.
• Programar y coordinar salas de juntas, distribución de oficinas y supervisión de servicios generales, incluyendo limpieza, insumos consumibles y materiales administrativos.
• Gestionar pagos de servicios públicos (agua, electricidad, mantenimiento) de las distintas bases de Weatherford México, asegurando la continuidad operativa.
• Coordinar eventos corporativos en conjunto con las áreas de Recursos Humanos, Ventas y Comunicaciones, incluyendo eventos de gran escala (700 personas aprox.).
• Organizar y coordinar catering para reuniones y eventos institucionales.
• Centralizar las compras de materiales POP y promocionales, asegurando control presupuestal y consistencia en la identidad visual de la marca.
• Mantener una comunicación fluida y efectiva con stakeholders internos y externos, promoviendo una cultura de colaboración y eficiencia.

Requisitos Técnicos Mandatórios:

• Más de 7 años de experiencia brindando soporte a nivel ejecutivo.
• Licenciatura en Administración de Empresas o en un campo relacionado.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Excelentes habilidades en Microsoft Office 365, Power BI y software financiero.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle, resolución autónoma de problemas y trabajo bajo presión.