A propos

Au sein de l'Université de Lorraine, nous recrutons un Project Manager pour le projet Cofund Phenix F/H.

Le poste est rattaché à la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) et plus particulièrement la sous-direction Maison Du Doctora. Il s'agit de la direction opérationnelle en charge des questions relatives au doctorat : accueil, inscriptions, soutenances, mobilités des doctorants, cotutelles etc...

La sous-direction se divise en deux pôles : Etudes doctorales, Missions transverses. Le poste de chargée d'appui à la coordination du projet Cofund Phenix (PhD Initiative d'Excellence Lorraine) est directement rattaché à la Vice-présidente déléguée à la politique doctorale, en lien avec d'autres directions comme la direction des projets (S-DIPRO) pour l'aide à la rédaction pour le projet Phenix, ainsi que d'autres directions ou VP en fonction des besoins du projet (Science ouverte, Ressources humaines, Relations internationales et Europe, Partenariat etc...)

Vous serez également en lien avec la cellule opérationnelle de l'Initiative d'Excellence Lorraine (ISITE Lorraine) qui est l'interface entre les composantes de l'université et les directions opérationnelles pour la mise en place des programmes de l'ISITE Lorraine, ORION, SIRIUS, Education&Territoires et le cofund PhENIX.

Votre mission

En tant que project manager du projet Cofund, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assurer la planification, la coordination et le développement du projet Cofund "Phenix » à l'Université de Lorraine.

• Assurer le suivi des partenariats académiques et non académiques.

• Suivre le projet dans son ensemble en étroite collaboration avec la vice-présidente chargée de la politique doctorale.

• Agir comme interface entre les partenaires du projet, les parties prenantes internes et externes tant au niveau national qu'international.

• Assurer le suivi budgétaire du programme et l'ensemble des tâches administratives, rapporter régulièrement des avancées devant les instances (collège lorrain des écoles doctorales et conseil scientifique).

• Définir les processus de travail et de communication nécessaires au consortium du projet.
• Assurer des reportings réguliers.
• Mettre en place des outils nécessaires au bon suivi du projet.
• Mettre en œuvre des outils de communication internes et externes.

Le profil idéal

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum. De par votre expérience, vous avez une connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

Les compétences que nous recherchons :

• Gestion de projet
• Animation de groupe
• Maitrise des outils numériques
• Très bonne expression écrite et orale - Français et Anglais (niveau C1)
• Savoir jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Initier, conduire et développer des partenariats et des réseaux

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles : esprit d'équipe, écoute, empathie, pédagogie. Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs.

Vous savez faire preuve d'organisation et d'anticipation en respectant les priorités et les échéances.

Vous avez le sens du service et de l'engagement.

Il s'agit d'un CDD de 12 mois. Prise de poste dès que possible.

Les candidatures sont attendues pour le 6 novembre au plus tard.