Als Document Control Specialist ben jij de regisseur van het documentatie proces binnen onze technische product- en productieomgeving.
Jij zorgt dat alle gegevens kloppen, compleet zijn en op de juiste plek terechtkomen. Met jouw scherpe oog voor detail en talent voor structuur creëer je overzicht en verbind je afdelingen om samen tot het beste resultaat te komen.

Wat ga je doen?Als Document Control Specialist ben jij verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van alle documentatie die nodig is voor een correcte product- en productie inrichting binnen het ERP- en PLM systeem. Je zorgt ervoor dat product data, specificaties en bijbehorende procesdocumentatie nauwkeurig worden vastgelegd, onderhouden en beschikbaar zijn voor alle betrokken afdelingen. Daarmee speel je een cruciale rol in het ondersteunen van efficiënte bedrijfsprocessen, compliance en productintroducties. Je werkt vanuit de afdeling Product Engineering nauw samen met diverse afdelingen, zoals: Finance, IT, verkoop, operations en product management om datakwaliteit en integriteit te waarborgen.

De taken en verantwoordelijkheden als Document Control Specialist zijn:

• Het tijdig en accuraat invoeren van product masterdata(BOM en bewerkingsstappen en productietijden) in het ERP systeem;
• Ontwikkelen en uitvoeren van plannen voor het actualiseren, controleren en opschonen van masterdata;
• Optimaliseren van processen en workflows rondom product data en documentatie;
• Implementeren en onderhouden van een revisiebeheersysteem voor nauwkeurige versiecontrole van documenten;
• Ondersteunen en trainen van gebruikers in het onderhoud van masterdata en documentatieprocessen;
• Process owner, fungeert als expert voor andere afdelingen welke te maken hebben met het onderhouden van product data;
• Beheren en up-to-date houden van technische documentatie, stuklijsten en documentstromen tussen afdelingen;
• Signaleren van knelpunten in data- en documentatieprocessen en initiëren van verbeteracties;
• Zorgen voor een gestructureerde, toegankelijke en audit-proof documentatieomgeving.

Wat mag je van ons verwachten?Je komt terecht in een gedreven engineeringteam. Jouw werkplek bevindt zich in het gloednieuwe Technology Center. Daarnaast kun je rekenen op een prettige werksfeer, korte lijnen en collega's die voor elkaar klaarstaan. Daarnaast bieden wij:

• Een aanstelling voor 40 uur per week;
• Een marktconform salaris;
• 27 vakantiedagen + 13 adv-dagen;
• Reiskostenvergoeding (€0,23/km);
• Pensioen conform de cao Metalektro;
• Een jaarcontract met uitzicht op vast.

Wat breng jij mee?Als Document Control Specialist ben je het centrale aanspreekpunt voor productdata binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is en dat het volledige proces strak georganiseerd verloopt. Er wordt moeiteloos geschakeld met verschillende afdelingen om de juiste structuur aan te brengen. Het verbeteren en borgen van documentatieprocessen wordt gezien als een uitdaging en een belangrijk onderdeel van de rol. Daarnaast heb je:

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding; bijv. Logistics Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting; met een duidelijke affiniteit met techniek;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in supply chain of engineering;
• Ervaring met documentbeheer en administratieve processen;
• Ervaring met systemen zoals ERP, PLM en PDM systemen;
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met het werken in multidisciplinaire teams;
• Passie voor innovatie en efficiënte digitale oplossingen;
• Zelfstarter met het vermogen om zelfstandig projecten te leiden.

Wie zijn wij?Wij zijn trots op ons bedrijf. En terecht. 166 jaar geleden begonnen als kleinschalige koperslagerij is DEJONG inmiddels uitgeroeid tot één van de grootste spelers binnen Europa op het gebied van RVS-warmwatertanks. Die positie is ons niet komen aanwaaien. Daar hebben we met zijn allen hard voor gewerkt en dat doen we nog steeds. Juist dat is misschien wel wat ons zo verbonden laat voelen. "We zijn een familie met een missie" wordt weleens gezegd. Met oog voor de wereld, de mens en elkaar proberen we elke dag een beetje beter te worden. Voor ons als werkgever zit dat in het bieden van kansen, bovengemiddelde arbeidsvoorwaarden en het bewaken van ieders individuele werkgeluk. Dat leidt tot plezier op de werkvloer, betrokken collega's en lange dienstverbanden. Om onze groeiambities verder vorm te geven, bouwen we momenteel aan een gloednieuwe productielocatie in Prešov, Slowakije. Samen met onze bestaande vestiging in Nederland stelt deze uitbreiding ons in staat om klanten nog beter te bedienen en flexibel in te spelen op internationale marktvragen.