Asistente de Operaciones CO Temporal.
Total Energies
Context & Environment
Activities
Candidate Profile
Additional Information
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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- Controlar y manejar el presupuesto de compras de materiales gastables, de limpieza de las oficinas y materiales de HSEQ de las estaciones, manejando desde los requerimientos de las estaciones, verificación y asignación de presupuesto, incluyendo todo el proceso de compras garantizando el cumplimiento de los requerimientos de las estaciones vs presupuesto
- Manejar el proceso de órdenes de compras y pagos de facturas de materiales y servicios de RED CO (: Electricidad, agua, Recogida de basura, Jardinería, fumigación, cámaras de seguridad, guardianes, y todas las compras menores de las estaciones de la RED CO.)
- Manejar el proceso de requerimientos de mensajería de las estaciones Facturas manuales, caja chica, formularios de entrega del banco, fundas, sobres de depósitos, etc. Envío, recepción y distribución de mensajería y valijas.
- Administración de materiales de suministros bancarios
- Ingresar semanalmente los precios ales de los combustibles, en sistema de las estaciones de Servicio.
- Ofrecer soporte a la Gerencia de Operaciones CO en organización de actividades, reuniones, y soporte administrativo en general.
- Realizar las Notas de archivo reuniones del departamento y actualizar el plan de acciones.
- Redacción de documentación
Activities
- Controlar y manejar el presupuesto de compras de materiales gastables, de limpieza de las oficinas y materiales de HSEQ de las estaciones, manejando desde los requerimientos de las estaciones, verificación y asignación de presupuesto, incluyendo todo el proceso de compras garantizando el cumplimiento de los requerimientos de las estaciones vs presupuesto
- Manejar el proceso de órdenes de compras y pagos de facturas de materiales y servicios de RED CO (: Electricidad, agua, Recogida de basura, Jardinería, fumigación, cámaras de seguridad, guardianes, y todas las compras menores de las estaciones de la RED CO.)
- Manejar el proceso de requerimientos de mensajería de las estaciones Facturas manuales, caja chica, formularios de entrega del banco, fundas, sobres de depósitos, etc. Envío, recepción y distribución de mensajería y valijas.
- Administración de materiales de suministros bancarios
- Ingresar semanalmente los precios ales de los combustibles, en sistema de las estaciones de Servicio.
- Ofrecer soporte a la Gerencia de Operaciones CO en organización de actividades, reuniones, y soporte administrativo en general.
- Realizar las Notas de archivo reuniones del departamento y actualizar el plan de acciones.
- Redacción de documentación
Candidate Profile
- Educación: Grado universitario, o estudiante de Administración de Empresas, Mercadeo, Contabilidad, o carreras afines.
- Otros conocimientos: Paquete Microsoft Office, inglés básico, SAP
- 2+ años de experiencia con puestos similares
- Habilidades y destrezas (Actitudes): capacidad de análisis, trabajo en equipo, orden y organización, disciplina, discreción, concentración, manejo de tareas múltiples, muy buenas relaciones humanas , supervisión de tareas ( mensajeros a cargo), habilidades de comunicación oral y escrita.
Additional Information
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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JOB SUMMARY
Asistente de Operaciones CO Temporal.
Total Energies
Yamasá
10 days ago
N/A
Full-time
Asistente de Operaciones CO Temporal.