Description du poste

Intitulé du poste

Responsable Processus Achats Procure To Pay (P2P) F/H

Type contrat

CDI

Statut (CSP)

Ingénieur & Cadre

Temps de travail

Temps complet

Parlons de votre future mission

Vous voulez rejoindre un groupe dynamique et un secteur passionnant ? Vous souhaitez travailler sur un processus clef dans l'air du temps pris très au sérieux par le groupe Safran ? Le processus P2P (Procure To Pay), ça vous parle ?

Le processus P2P s'inscrit au cœur de l'ambition de Safran : digitaliser et fluidifier la chaîne Achats-Facturation-Paiement pour sécuriser nos relations fournisseurs. La preuve de l'engagement du groupe Safran c'est la détention depuis 2017, de façon ininterrompue, du label « Relations Fournisseurs et Achats Responsables » (RFAR), attestant de la qualité et de la durabilité de ses relations avec ses fournisseurs.

Le groupe Safran recrute, pour son entité centrale Safran SA, son-sa Responsable Processus P2P.
- En tant que tel-le, vous intégrerez la Direction de la Performance Achats Groupe (DPAG) qui est la direction fonctionnelle et opérationnelle de Safran chargée de décliner la politique achats Groupe.
- Vous serez rattaché-e au Directeur Groupe RSE Achats & P2P.

En tant que Responsable du Processus P2P Safran SA, vous serez le-la Garant-e du processus Procure To Pay (P2P) au sein de Safran SA, la maison mère du groupe Safran. A ce titre, vous serez le-la responsable du pilotage de la performance du processus P2P, de l'émission de la Demande d'achat (DA) au paiement du fournisseur et vous vous assurerez de la mise en conformité de Safran SA avec les procédures Groupe sur le périmètre P2P.

Pour mener à bien ces missions, vous vous appuierez sur les directions prescriptrices, la direction financière, les Centres de Services Partagés (Safran Purchasing et Safran Finance Services) ainsi que sur la cellule centrale P2P.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Pilotage et animation du processus P2P : organisation et animation du comité de pilotage (CoPil), élaboration de reportings à l'aide de tableaux de bord et d'indicateurs de performance.
- Animation du réseau des acteurs du P2P (acheteurs, gestionnaires de demandes d'achat, fournisseurs...) : formation, accompagnement, élaboration et déploiement de plans de communication.
- Mise en œuvre des actions d'amélioration continue pour atteindre les objectifs de performance P2P.
- Pilotage des actions de résolution des litiges factures : suivi des rapports, relances, animation de taskforces.
- Accompagnement et pilotage de la conduite du changement auprès de l'ensemble des parties prenantes internes.
- Coordination avec les CSP (Safran Purchasing, Safran Finance Services), la cellule centrale P2P et le contrôle de gestion (CdG).
- Participation à la veille technologique et réglementaire pour identifier les meilleures pratiques et anticiper les évolutions du processus P2P.
- Gestion de certaines demandes en lien avec les systèmes d'information : validation des droits d'accès des gestionnaires de demandes d'achat, participation aux projets d'évolution des systèmes d'information liés au P2P.

Parlons de vous

Pour réussir à ce poste :
- vous êtes issu-e d'une formation Bac+5 technique ou commerciale,
- vous justifiez d'une expérience opérationnelle de plus de 10 ans dans un département achats, avec idéalement des missions de gestion et optimisation du processus P2P.
- vous témoignez aussi et surtout d'expériences précédentes dans un environnement industriel fortement structuré et complexe.
- Techniquement, vous disposez :
• de connaissances fonctionnelles en comptabilité et achat.
• d'une expertise dans le processus P2P.
• d'une expérience des outils SAP et ARIBA.
• d'une utilisation courante d'Excel, Power point.
• des compétences en gestion de la data/analyse des données (pour l'optimisation des process via data visualisation Power BI, etc.).
Vous connaissez les techniques de Lean Management & conduite du changement.
- vous savez lire, écrire et échanger en anglais de manière courante.

1. Savoir - faire :
• Capacité à transmettre des connaissances de manière claire et accessible.
• Aptitude à animer et fédérer un réseau de collaborateurs.
• Expérience dans la conduite de réunions et la facilitation de sessions de formation.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Maîtrise des techniques de gestion et de pilotage de projets.

2.. Savoir - être :
• Les qualités humaines requises sur ce poste : autonomie, esprit de synthèse, rigueur, proactivité, assertivité, capacité d'écoute active et esprit d'équipe.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

Malakoff

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+5

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 8 ans

Langues

• Anglais (Courant)
• Français (Bilingue)