JOB DESCRIPTION

O Assistente de Operações é responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas da área, garantindo organização, controle de informações e execução eficiente dos processos. Atua no acompanhamento das atividades diárias, fornecendo suporte aos sistemas utilizados pela operação, contribuindo para a produtividade, qualidade e conformidade das atividades.

Principais Responsabilidades:

• Controlar e acompanhar as atividades da Base Logística;
• Acompanhar e controlar as atividades de Load-out, assegurando a correta execução e o reporte preciso das informações;
• Realizar controles administrativos, como atualização de planilhas, relatórios e indicadores operacionais;
• Organizar documentos, registros e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e conformidade com procedimentos internos;
• Alimentar, atualizar e monitorar sistemas internos (ERP, plataformas de operação, controle de estoque, ordens de serviço, entre outros);
• Auxiliar na elaboração de apresentações, dashboards e materiais de acompanhamento para lideranças;
• Apoiar no agendamento e coordenação de reuniões, alinhamentos e comunicações internas;
• Monitorar fluxos de solicitações, chamados ou demandas via sistemas (tickets, e-mails, workflows);
• Executar rotinas administrativas gerais do setor, garantindo organização e padronização;
• Interagir com fornecedores, áreas internas e clientes (quando aplicável) para alinhamento de demandas operacionais;
• Apoiar Técnicos de Operações e demais integrantes do time;
• Relatar status operacionais, anomalias e propor melhorias;
• Participar de reuniões e treinamentos internos;
• Preencher documentações e reportar atividades diariamente.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Conhecimento básico em pacote Office;
• Inglês básico (desejável);
• Disponibilidade para trabalho presencial em ambiente logístico;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional;
• Vivência em ambientes organizados por sistemas (ERP, workflows, plataformas de controle).

Competências Comportamentais Desejadas:

• Atenção concentrada, raciocínio lógico e boa comunicação;
• Trabalho em equipe e cooperação;
• Organização, proatividade e responsabilidade.

Informações adicionais:

• Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD);
• É necessário apresentar laudo médico atualizado no momento da candidatura.