Korte omschrijving

Ben jij een energieke en nauwkeurige professional met een passie voor structuur, communicatie en ondersteuning? Deze functie bedraagt 32 uur per week en wordt aangeboden voor de duur van één jaar.

Functie omschrijving

• Verzorgt nauwkeurige administratie, documentbeheer en online archivering.
• Controleert en bewaakt de kwaliteit en juistheid van gegevens en administraties.
• Verwerkt data en stelt rapportages en overzichten op voor diverse stakeholders.
• Is het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en informatie.
• Coördineert communicatie over administratieve processen, zowel intern als extern.
• Beheert agenda's, afspraken en zakelijke reizen van medewerkers en managers.
• Organiseert en faciliteert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Houdt toezicht op een soepel verloop van meetings en ondersteunt projectactiviteiten.
• Blijft up-to-date via trainingen en volgt interne richtlijnen en wet- en regelgeving.

Functie vereisten

• 2-3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
• Proactieve en gestructureerde manier van werken.
• Goede beheersing van digitale systemen en administratieve tools.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, bij voorkeur niet vrij op woensdag.

Herken je jezelf in deze rol? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.

Related vacancies
Admin & Office Talent Pool - Offshore, Maritime & Energy

1 January 2026 Admin & Finance
iPS Select partners with top-tier companies in the offshore, maritime, civil, and energy recognized for their operational excellence and global reach. These companies manage complex, high-impact projects that rely on strong administrative and office support to ensure smooth coordination, compliance, and day-to-day efficiency.

Short descriptioniPS Select partners with top-tier companies in the offshore, maritime, civil, and energy recognized for their operational excellence and global reach. These companies manage complex, high-impact projects that rely on strong administrative and office support to ensure smooth coordination, compliance, and day-to-day efficiency. Function descriptionWe are building an Admin & Office Talent Pool to […]

Finance Talent Pool - Maritime & Offshore Energy

1 January 2026 Admin & Finance
iPS Select collaborates with leading companies in the offshore, maritime, civil, and energy sectors known for their innovation and global impact. Our clients are involved in complex, high-value projects ranging from sustainable energy infrastructure to advanced vessel design and smart systems integration.

Short descriptioniPS Select collaborates with leading companies in the offshore, maritime, civil, and energy sectors known for their innovation and global impact. Our clients are involved in complex, high-value projects ranging from sustainable energy infrastructure to advanced vessel design and smart systems integration. Function descriptionWe are building a Finance Talent Pool to support upcoming projects […]