Job Description

Aperçu

(Ce poste vise à constituer un bassin de candidatures pour des opportunités futures.)

Prenez part à un projet d'envergure en transport collectif qui transformera la mobilité au Québec.

Au cœur d'une infrastructure complexe réunissant de multiples expertises, vous assurerez la gestion, la structure et la qualité de la documentation essentielle au projet. Votre rôle garantira l'intégrité, la traçabilité et la circulation efficace de l'information, contribuant directement à la performance et à la coordination des équipes.

Au sein de l'organisation, l'équipe de gestion des enregistrements joue un rôle essentiel dans la gouvernance de l'information et le soutien aux opérations. Notre mission est d'assurer une gestion rigoureuse, conforme et efficace des documents et des données, tout au long de leur cycle de vie.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en gestion documentaire afin de soutenir et de faire croître notre équipe au bureau de Québec.

Votre rôle

• Procéder à la vérification, contrôle, enregistrement, émission et classement de la documentation.
• Appliquer tous les aspects des fonctions de contrôle des documents au moyen de processus et de procédures de travail établis pour que la gestion des documents atteigne tous les objectifs.
• Veiller à ce que les processus de travail de documentation établis soient mis en œuvre, suivis et maintenus, y compris les vérifications de l'assurance qualité pour démontrer la conformité, ce qui permet de s'assurer que de l'exactitude des enregistrements et maintenir un historique exact à des fins de traçabilité et d'audit.
• Faire le suivi des envois et réceptions de documents.
• Fournir des rapports d'état précis et opportuns sur toutes les fonctions pertinentes de contrôle des documents.
• Agir à titre de personne ressource pour les clients internes et externes en assistant les utilisateurs dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies.

À propos de vous

• Possède de 5 à 10 ans d'expérience dans le contrôle des documents dans l'industrie EPC (Engineering Procurement and Construction);
• Exécution réussie des rôles de contrôle des documents soutenant la gestion des contrats, le commerce, la planification et l'ordonnancement et l'ingénierie;
• Démontre une capacité avérée à gérer et à développer des systèmes, outils, processus et procédures de contrôle des documents dans le secteur de l'ingénierie et de la construction;
• A des compétences interpersonnelles et relationnelles avérées, motivation personnelle et capacité à travailler de manière autonome;
• Est en mesure de communiquer aisément en français (oral et écrit).

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.
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Informations supplémentaires

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Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.