Context & Environment

Sous l'autorité du responsable administratif & financier, le c hargé de paie et administratif du personnel a la charge de la gestion administrative du personnel, et Travaille en collaboration avec les services centraux, l'ensemble des responsables Région, Stations, et le personnel des stations-service

Activities

• Traiter la paie mensuelle du personnel CDI MAHATTA.
• Déclarer tous les mois et fin d'année à l'administration l'impôt sur le revenu et cotisations CNSS, CIMR, CMIM...
• Déclarer et suivre les dossiers AT, maternité, retraite...
• Suivre et classer les contrats de travail.
• Enregistrer les mouvements du personnel.
• Suivre les plannings des congés en coordination avec les responsables stations et responsables des régions.
• Gérer les visites médicales, bilans sanguins, radios dépistages, vaccins...
• Coordonner le rapport d'activité annuel de la médecine du travail.
• Enregistrer et transmettre les dossiers de remboursement des frais médicaux, pharmaceutiques et soins dentaires.
• Préparer les tableaux de bord mensuelle et reporting RH.
• Préparer les documents administratifs du personnel (attestation, domiciliation...).
• Déclarer les fraudes remontées par les responsables stations.
• Traiter les demandes des prêts.
• Vérifier les factures prestaires RH.
• Déclarer les sinistres remontés par les stations.
• Classer et archiver les documents RH.
• Remplacer le responsable en charge du personnel contractés durant les congés et périodes d'absences.

Candidate Profile

Ø BAC + 5 en comptabilité, RH

Ø Maitrise de la langue française avec aisance à l'oral comme à l'écrit

Ø Bonne gestion de conflits et de personnes.

Ø Le sens de la discrétion et de la confidentialité

Ø La capacité de travailler en équipe

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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