Seit mehr als 50 Jahren bietet GNS zuverlässige und effiziente Lösungen zur Entsorgung nuklearer Abfälle und Reststoffe während Betrieb, Stilllegung und Rückbau von Kernkraftwerken und kerntechnischen Einrichtungen an. Die GNS-Gruppe ist Spezialist für die Entsorgung hochradioaktiver Abfälle und abgebrannter Brennelemente aus Kernreaktoren ebenso wie für die sichere Verarbeitung, Verpackung und Lagerung der durch den Betrieb von Kernkraftwerken anfallenden schwach- und mittelradioaktiven Abfälle und Reststoffe. Darüber hinaus bietet GNS umfassende Lösungen für alle Phasen von Stilllegung und Rückbau über Schaffung der Brennstofffreiheit bis zur Zerlegung und Verpackung von Großkomponenten wie den Reaktordruckbehältern und ihren Einbauten an.
Mit ihren über 1000 Mitarbeitenden erzielen die Unternehmen der GNS-Gruppe einen Jahresumsatz von rund 400 Mio. Euro.

Zur Verstärkung der GNS suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Project & Management Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben im Detail:
Die Position unterstützt die Business Unit in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und stellt als zentrale Schnittstelle zwischen Business-Unit-Leitung, Abteilungsleitungen und dem PMO einen reibungslosen Ablauf sicher. Ziel ist es, die operative Effizienz der Business Unit zu steigern, Informationsflüsse zu optimieren und die Leitung im Tagesgeschäft sowie in Projekten zuverlässig zu entlasten, um eine professionelle, strukturierte und termingerechte Steuerung der Gesamtaktivitäten zu gewährleisten.

Dies beinhaltet:

• Unterstützung der Business-Unit-Leitung sowie mehrerer Abteilungsleitungen im Projekt- und Vertragsmanagement
• Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Präsentationen, Management-Reports und Entscheidungsvorlagen
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Project Management Office (PMO), z. B. bei Status-Reportings, Projekt-Reviews und Steuerungsrunden
• Übergreifende Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Gremien inklusive Vor- und Nachbereitung
• Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Management, PMO sowie Projekt- und Vertragsmanagement
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von PMO-Prozessen, Standards und Templates
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Unterstützung eines effizienten Tagesgeschäfts der Business Unit

Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium (z. B. Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Management- oder projektbezogenen Funktion
• Ausgeprägtes Interesse an Management-, Projekt- und Organisationsstrukturen
• Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Was wir bieten:
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung, umfassende Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeitervorteile in einem verantwortungsvollen Umfeld.

• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
• Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
• 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39-h-Woche
• Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket
• Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen
• Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
• Moderne Kantine inkl. vegetarischer Gerichte

Wir freuen uns auf die Bewerbung über unser Bewerbungsportal.