JOB DESCRIPTION

A NOV BR está buscando Analista Administrativo / Financeiro para atuar em nossa base Bellavista (Macaé-RJ), sendo responsável por prestar suporte administrativo financeiro, envolvendo a alocação, verificação e controle dos custos dos projetos, bem como atuar na solicitação de provisões, validação de documentos de faturamento e preparo de relatórios.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

- Verificar aspectos comerciais das ordens de compra (PO) recebidas de clientes;

- Processar requisições de compra (PO) de clientes;

- Alocar, verificar e controlar custos em projetos;

- Receber e revisar faturas recebidas de terceiros / intercompany;

- Criar e/ou revisar resumos de cobrança e tarefas relacionadas ao envio de garantia;

- Preparar, completar e acompanhar cobranças;

- Abrir, atualizar e fechar Projetos no Módulo de Projetos do Oracle;

- Abrir, atualizar e fechar Ordem de Serviço no módulo de WIP;

- Conferir os custos dos projetos e respectivas documentações suporte;

- Auxiliar com a análise de custo e margem dos projetos;

- Solicitar provisões, controle e reversão de custos dos projetos;

- Preparar relatórios e gráficos de rotina e novos quando solicitado;

- Validar a documentação de apoio ao faturamento;

- Emitir Ordem de Venda (SO);

- Envio da fatura e da documentação suporte ao cliente;

- Preparar relatório para operação sobre o status do faturamento;

- Realizar a administração do portal do cliente e o cadastro de clientes;

- Realizar contato com o cliente interno e externo.

REQUISITOS:

• Requerido Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Desejável Pós-graduação em áreas relacionadas;
• Desejável treinamentos nas áreas de contabilidade, custos, faturamento e tributação;
• Necessário ter experiência em atividades similares;
• Conhecimento avançado no Pacote Office;
• Inglês avançado (será testado).