Aperçu du rôle

Au sein de l'équipe de soutien à la fabrication de GPC East, le/la responsable des projets et

appels d'offres SONAMET est chargé(e) d'appuyer les activités de fabrication de SONAMET

grâce à une vaste expérience dans ce domaine.

Pour les activités d'appel d'offres :

Le/La responsable des projets et appels d'offres SONAMET travaillera en étroite collaboration

avec l'équipe d'appel d'offres SONAMET et sera principalement chargé(e) d'élaborer et de

proposer la stratégie de fabrication adéquate lors de la phase de préparation de l'appel

d'offres, et de fournir tout le soutien nécessaire aux questions de fabrication, en assurant la

liaison avec le chantier naval et/ou les partenaires et en interagissant avec les départements

des ventes et du marketing, de l'ingénierie et de la chaîne d'approvisionnement.

Le/La responsable des projets et appels d'offres SONAMET est responsable de la livraison du

ou des dossiers techniques et commerciaux de fabrication de SONAMET, de la réception de

l'appel d'offres jusqu'au transfert du projet à l'équipe projet.

Il/Elle apportera son soutien à la phase d'exécution et assurera la liaison avec l'équipe

d'exécution du projet et le personnel du chantier naval.

Il/Elle interagira également avec les responsables de chantier naval et les responsables de

fabrication et dirigera un groupe de responsables de la construction ou d'ingénieurs en

fabrication au sein de l'organisation.

Pour les projets :

- Fournira tout le soutien nécessaire en matière de fabrication, en assurant la liaison et l'interface avec l'équipe de direction de SONAMET.

- Apportera son soutien à la phase d'exécution et assurera l'interface avec l'équipe d'exécution

du projet et l'équipe du chantier.

- Sera responsable de la consolidation des informations pertinentes sur la fabrication, des

bases de données, des ratios de productivité, des indicateurs de performance et des données

des sous-traitants.

Principales responsabilités

Livraison du projet et exécution sur site : Priorités :

• Assurer une liaison étroite avec le responsable du chantier.
• Suivre les priorités des projets avec les responsables de fabrication des projets.
• Examiner et consolider les priorités des projets et assurer la liaison avec la production du chantier pour garantir que les tâches sont réalisées conformément aux priorités et aux délais de livraison.
• Connaître les méthodes de travail de Sonamet (les responsables de fabrication des projets géreront les opérations sur site avec les ingénieurs de production) et les méthodes de travail des ingénieurs de production

Leadership et engagements ;

• Encadrer les Fabrication Managers afin qu'ils puissent à leur tour encadrer les Fabrication Engineer pour développer leur leadership et leur inculquer le sens des engagements.
• Mettre en œuvre et suivre le plan d'action Sonamet PRJ sur site.

Contrats de projet :

• connaître le périmètre des travaux et les points commerciaux clés.
• Identifier les R&O avec les PFM.
• Assurer le suivi auprès du gestionnaire de contrat/de l'équipe.

Aspects commerciaux des projets :

• examiner tous les VOR et la stratégie avec les PFM.
• Évaluer la performance commerciale des projets et rédiger un rapport de synthèse.
• Lancer la revue de direction.
• Négocier les ordres de modification avec le client en vue de leur conclusion.

Maîtrise des coûts et performance financière du projet :

• connaître le fonctionnement du PMSR.
• Assurer le suivi de la revue de mi-mois et des actions post-réunion PMSR.

Contrôle de projet :

• s'assurer que les coûts de non-qualité sont correctement rapportés avec des justificatifs tangibles ou des données auditables.

Remarque : chaque PM est responsable de son PMSR (tous signent leur PMSR).

Gestion de la relation client :

• travailler sur son plan d'amélioration.
• Assurer le suivi auprès de la chaîne d'approvisionnement.
• Suivre les besoins du projet et du chantier par rapport à l'état d'avancement

HSE :

• évaluer les performances HSE des projets.
• Soutenir les projets. Lors des audits HSEQ :

QUALITÉ :

• Évaluer les performances HSE des projets ;
• Soutenir les projets lors des audits HSEQ ;

Processus de retour d'expérience :

• S'assurer que les sessions de retour d'expérience sont réalisées
• Créer un forum spécifique avec toutes les parties prenantes concernées

Contrôle de projet :

• Développer des procédures et processus de contrôle de projet
• Développer et partager les indicateurs clés de performance (KPI) du tableau de bord du projet

Compétences requises

• Diplôme d'ingénieur associé aux disciplines mécaniques, civiles, offshore ou maritimes
• Expérience en gestion de projet et/ou construction et/ou exploitation (minimum 10 à 15 ansd'expérience)
• Capacité à travailler avec du personnel dans des endroits isolés
• Capacité à effectuer de nombreux déplacements pour visiter les clients et le chantier naval
• Connaissance de l'environnement des chantiers de fabrication
• Leadership efficace
• Bonne compréhension des travaux d'acier et de tuyauterie et du soudage
• Bonne volonté et réactivité pour répondre aux clients
• Maîtrise de l'anglais, le portugais est un atout.

Overview

As part of the GPC East Fabrication support team, the SONAMET Projects & Tenders Manager is accountable to support SONAMET fabrication business activities with a strong fabrication expertise.

For Tendering Activities:

The SONAMET Projects & Tenders Manager will work closely to SONAMET Tendering Team and is primarily responsible to develop and propose the adequate fabrication strategy during the Tender Preparation stage, and to provide any required support to the fabrication matters, by liaising with the Yard and/or partners and interfacing with Sales & Marketing, Engineering and SCM Departments.

The SONAMET Projects & Tenders Manager is responsible for the delivery of the SONAMET technical and commercial fabrication package(s) from receipt of the Invitation to Tender until the project handover to the project team. He will provide support to the execution stage and interface with the project execution team and the yard personnel.

He/she will also interface with Yard Managers and Fabrication Managers and will lead a pool of Fabrication Construction Managers or fabrication Engineers within the organization.

For Projects:

- will provide any required support related to fabrication matters, liaising and interfacing with SONAMET Management Team.

- will provide support to the execution stage and interface with the project execution team and the yard team.

- is responsible to consolidate relevant Fabrication Information, Databases, Productivity Ratios, Benchmarks and Subcontractors performance.

Role & responsibilities

• Project Delivery & Site execution: Priorities
  • Liaise closely with YARD MANAGER
  • Follow up Projects priorities with Project Fabrication Managers
  • Review and consolidate Projects Priorities and liaise with YARD production to get things done as per priorities and deliveries
  • know Sonamet's ways of working (PFMs will handle the site operations with PFEs) and the PFEs' ways of working: Leadership and commitments; Mentor PFMs so they can also mentor PFEs to develop their leadership and teach them the sense of commitments.
  • Implement & follow-up Sonamet Action Plan PRJ on-site

• Project contracts :
  • know the main Scope of Works and key commercial points
  • Identify R&O along with PFMs
  • follow-up with Contract Manager / Team

• Projects Commercial :
  • Review all VORs and review strategy along with PFMs
  • Evaluate commercial performance of projects with a recap report
  • Launch Management review
  • Negotiate Variations order with client with the objective to conclude

• Cost control and Project Financial performance:
  • Know the way PMSR is working
  • Follow-up of mid-month review and post PMSR meeting actions
  • Project Control : Ensure that Cost of Non-Quality are properly reported with tangible back-up or auditable data.
  • Note: Each PM is responsible for his/her PMSR (they all sign off their PMSR)

• Client Relationship Management :
  • Work on its improvement plan
  • Foster relationship with clients

• Follow-up with Supply Chain
  • Follow-Up Project Needs & Yard needs versus Status
  • Foster relationships between yard mgt team, Project Team and SC team.

• HSE :
  • Evaluate HSE performances of projects
  • Support Projects during HSEQ Audits

• QUALITY
  • Evaluate HSE performances of projects
  • Support Projects during HSEQ Audits

• Lesson learnt process
  • Ensure Lesson Learnt session are done
  • Create specific forum with all relevant stakeholders

• Project Control:
  • Develop Project Control procedures and process
  • Develop and share Project Dashboard KPIs

#LI-SG1

Experience required

Engineering Degree associated with Mechanical, Civil, Offshore or Marine disciplines,

Experience in project management and/or Construction and/or Operation (minimum 10 to 15 years of experience),

Capability to work with personnel in remote locations,

Capability to support numerous journeys to visit Clients and the Yard,

Familiar with fabrication yards environment,

Strong leadership,

Good understanding of steel and pipe works and welding,

Good willingness and reactivity to respond to Clients,

Fluent in English Language,

Portuguese is a plus.

An environment where you can thrive
We recognise that having a diverse team makes us a better, smarter team. Diversity is something we value and regard it as key to our success.

We encourage new ways of thinking and celebrate our wide range of skills that help us continually challenge the status quo and inspire innovation. An inclusive and diverse environment fosters creativity, improves decision-making and introduces new ways of thinking.

Our people are at the heart of what we do at Subsea7 and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Fair employment practices, fair treatment for all individuals and equal opportunity on the basis of merit are the foundation of how we work and develop together.

What happens next?
If you would like to apply for this role, simply click the Apply button found on this page.

You may be prompted to set up a profile with us. It's quick and easy to do. Or, if you have already created a profile with us, simply log in and submit your application.

Here are 3 top tips to help you submit a successful application:

• Make sure your CV is up-to-date and highlights the transferable skills and experience you can bring to this role.
• We would encourage you to include a cover letter as part of your application. It's your chance to tell us why you would be a brilliant addition to our team.
• Take your time with your application and check there are no errors before final submission

Once you have submitted your application, we will be in touch as soon as possible with next steps.
To find out more about Subsea7 visit our website here

Apply now »