What will you be doing?

Responsável por assegurar que todas as atividades de Projetos & Tenders EPCI sejam conduzidas em conformidade com os procedimentos e o Código de Conduta da Subsea7, dentro dos prazos acordados e buscando sempre a melhor solução econômica, respeitando os requisitos e objetivos de HSSEQ.

Detém responsabilidade sobre aproximadamente US$ 400 milhões em contratações, bem como pela gestão de cerca de 25 a 40 colaboradores. A posição possui papel crítico na gestão contínua das operações da Subsea7 no Brasil, exigindo sólida senioridade para o gerenciamento de stakeholders internos e fornecedores em nível executivo, além de elevada capacidade para gestão e resolução de situações de crise.

Responsabilidades e Desafios Principais:

• Garantir a coordenação geral entre as diversas áreas que lhe reportam (compras, logística de materias, importação e exportação e post contract management), a fim de atingir um sucesso e sinergia na organização de compras e logística, inclusive no atendimento às embarcações.
• Gerenciamento de time multicultural de suprimentos baseado em diferentes escritórios da Subsea7 em vários países, gerenciando as questões culturais e de fuso horário.
• Desenvolver e supervisionar os procurement plans das atividades de projetos e tenders EPCI, e fornecer e buscar alinhamento regular com os Package/Project Managers, Planning and Engineering, buscando definir a melhor estratégia de compras para cada projeto.
• Revisar e aprovar o processo de seleção de fornecedores, garantindo a criação de avaliação de fornecedores e de lições aprendidas, disseminando as informações levantadas, a fim de desenvolver novos fornecedores de materiais e serviços e identificar alternativas que melhorem a relação custobenefício.
• Constantemente buscar melhorias e otimização nos processos, sistemas e ferramentas da empresa para satisfazer as necessidades do negócio.
• Garantir o compliance com os procedimentos, regulamentos e legislação em vigor para importação e exportação de materiais.
• Desenvolver sinergias com outros projetos em contratos visando melhores preços e outras vantagens competitivas para a Subsea 7.
• Planejar e supervisionar as atividades ligadas à importação de materiais, suportando o time na interação com a assessoria externa de despacho aduaneiro, visando assegurar o desembaraço e recebimento das mercadorias no tempo previsto.
• Controlar o budget dos pacotes de aquisição, a fim de garantir que a área entregue os resultados com recursos corretos.
• Garantir a gestão pós contratação, assegurando os padrões de qualidade, cronograma e orçamento previstos no momento da contratação.
• Suportar o time em negociações críticas com fornecedores e na preparações de notificações quando necessário
• Revisão e aprovação de Purchase Orders criadas pelo time assegurando o compliance com o processo e procedimento
• Revisão das minutas dos subcontratos antes da contratação
• Participação nas reuniões de revisão de orçamento e prover instrução ao time quanto ao gerencimanto de riscos e definição de allowances e contingências
• Garantir que as previsões de custo e pagamentos são atualizadas regularmente pelo time de forma a alimentar com previsão os controles dos projetos

What experience would we like you to have?

Curso superior completo, preferencialmente nas áreas de Engenharia, Administração, Direito

Gestão de projetos e contratos

Conhecimento em estimativas de custo (Best, Achievable, Worst)

Gerenciamento de riscos relacionados a pacotes de suprimentos tanto no momento da aquisição como na fase de execução

Gestão de Pessoas

Estratégias de negociação

Processos de Compras

Processos Logísticos

Planejamento Estratégico

Consistente Inteligência Emocional e trabalho sob pressão

Experiência em projetos do tipo EPCI

Fluência oral e escrita no idioma inglês

Desejável conhecimentos dos pacotes de aquisição dos projetos SURF EPCI

An environment where you can thrive
We recognise that having a diverse team makes us a better, smarter team. Diversity is something we value and regard it as key to our success.

We encourage new ways of thinking and celebrate our wide range of skills that help us continually challenge the status quo and inspire innovation. An inclusive and diverse environment fosters creativity, improves decision-making and introduces new ways of thinking.

Our people are at the heart of what we do at Subsea7 and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Fair employment practices, fair treatment for all individuals and equal opportunity on the basis of merit are the foundation of how we work and develop together.

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Here are 3 top tips to help you submit a successful application:

• Make sure your CV is up-to-date and highlights the transferable skills and experience you can bring to this role.
• We would encourage you to include a cover letter as part of your application. It's your chance to tell us why you would be a brilliant addition to our team.
• Take your time with your application and check there are no errors before final submission

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