Job Description

Περιγραφή Θέσης

Η Hill International προσλαμβάνει για εν εξελίξει έργο στην Κομοτηνή:

Θέση: Document Controller
Τοποθεσία: Κομοτηνή

Τα καθήκοντα του/της Document Controller περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα εξής:

Responsibilities

Αρμοδιότητες

• Διατήρηση των συστημάτων διαχείρισης και αρχειοθέτησης εγγράφων του έργου.
• Τήρηση και δυνατότητα ανάκτησης όλης της αλληλογραφίας, αναφορών, σχεδίων, σκίτσων, οδηγιών, πρακτικών συναντήσεων, υποβολών, αιτημάτων για πληροφορίες ( RFI ), αιτημάτων πληρωμής, μεταβολών και όλων των εγγράφων του έργου.
• Διασφάλιση ότι σε κάθε έγγραφο αναγράφονται οι σωστοί κωδικοί αρχείου και ότι τηρούνται τα κατάλληλα εφεδρικά ή θεματικά αρχεία.
• Διασφάλιση ότι όλα τα διαδοχικά έγγραφα έχουν καταχωρηθεί και ότι όλα τα πρωτότυπα έγγραφα διατηρούνται.
• Διασφάλιση ότι όλα τα αρχεία είναι σωστά και πλήρως καταγεγραμμένα.
• Περιοδικός έλεγχος ( audit ) όλων των αρχείων για πληρότητα και εντοπισμό ελλείψεων.
• Συντονισμός της αλληλογραφίας μεταξύ πολλαπλών τοποθεσιών.
• Διασφάλιση της έγκαιρης παροχής των ζητούμενων εγγράφων.

Qualifications

Προσόντα

• Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αλληλογραφίας γραφείου
• Μητρική γλώσσα τα Ελληνικά και γνώση Αγγλικών.
• Πολύ καλή χρήση του Microsoft Office (Microsoft Suite).
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες.

#LI-EP1