Company Description

Dans le cadre du Procurement Factory Project, la mission consiste à suivre et piloter l'activité quotidienne des acheteurs en s'appuyant sur les outils internes (SAP, Excel, Service Now).
Le poste implique une collaboration étroite avec le responsable d'équipe achats afin d'assurer la bonne exécution du processus d'achat standard et de contribuer à une démarche d'amélioration continue des méthodes et outils achats.

Job Description

Objectifs de la mission

• Assurer le suivi opérationnel quotidien de l'activité des acheteurs
• Calculer, analyser et piloter les KPI standardisés du périmètre
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives
• Consolider et fiabiliser les données achats pour le pilotage managérial
• Contribuer à l'optimisation des processus et outils du projet

Activités principales

Pilotage et suivi achats

• Suivi des activités achats via SAP, Excel et Service Now
• Gestion du processus achats standard :
  • analyse des besoins
  • définition de la stratégie d'achat
  • suivi des appels d'offres
  • gestion des clarifications
  • émission des commandes et accusés de réception

KPI & performance

• Calcul et analyse des indicateurs de performance achats
• Mise en place et suivi de plans d'actions correctifs
• Réalisation d'analyses ponctuelles pour identifier des leviers de gains

Coordination & communication

• Animation des réunions hebdomadaires et mensuelles avec les filiales
• Contribution à la préparation des réunions CODIR
• Représentation du client dans le suivi et la consolidation de l'activité

Documentation & amélioration continue

• Gestion et mise à jour des fichiers de suivi et de reporting
• Mise à jour des procédures, documents et outils utilisés
• Contribution à l'évolution des méthodes d'achat et des outils du projet

Qualifications

Compétences requises

Compétences techniques

• Achats équipements - niveau confirmé
• Stratégie achats - niveau confirmé
• Monitoring KPI - niveau confirmé
• SAP - confirmé
• Excel - confirmé

Langues

• Anglais courant

Profil attendu

• Expérience confirmée en support ou pilotage d'activités achats
• Capacité à travailler dans un environnement multi-filiales et multisites
• À l'aise avec les outils de reporting et de consolidation
• Organisé, rigoureux, orienté résultats et amélioration continue
• Bon sens de la communication et du travail en équipe